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红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首： (文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号 7 位数（版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注） 2. 密级和保密期限（秘密、机密、绝密 *30 年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3. 紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行， 两字间空 1 字；如同时标识密级和紧急程 度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行） 4. 发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX 人民政府文件》 —— 主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX 人民政府》 —— 主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5. 发文字号（发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机 关的发文字号） 发文机关代字（渝府发） —— 年份〔 2005 〕—— 序号 6. 签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右 空 1 字。 签发人“ ”用 3 号仿宋字，后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下， 2 号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关 —— 事由（关于 ? 的） —— 文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2. 主送机关（左侧顶格用 3 号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3. 公文正文：首页必须显示正文 4. 附件（正文下空 1 行左空 2 字，用 3 号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5. 成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间 一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2 ）领导签发的，以签发日期为准； （3 ）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准； （4 ）法规性文件以文件批准日期为准。 6. 公文生效标识（右空 4 字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文， 上行文只盖主办机关的章； 下行文各主办机关均要盖章。 当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日 期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。 两印章间互不相交或 相切，相距不超过 3mm 。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称 (可用 简称 )按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布； 印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期