建设工程文件与档案资料管理方案分析.pptVIP

建设工程文件和档案资料管理概述 ; 工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。 多年来，从鲁班奖到省、市优良样板工程的评审中可以看到，技术资料的质量往往 滞后于现场实物的质量。为此，建设部和省、市建设部门反复强调要搞好技术资料工作，明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。在评审优良样板时，技术资料不合格，则不再安排现场实物评审。;一、总说明 1.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性，客观地反映工程质量情况。 技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资料员整理而成;而所谓靠资料员“做”资料是十分错误的。“回忆录”式的整理方法也是不可取的。 2.为防止弄虚作假和违章现象，所有资料的工程名称和建筑面积、层数，自始至终要一致。 3.技术资料中所引用 的一切法规（规范、规定等）和使用的一切原材料，必须是当前颁布执行的和允许使用的。;二、工程技术资料的组卷 （一）组卷原则 1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。 2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为： ⑴总目录 ⑵工程建设前期法定建设程序文件 ⑶建筑工程综合管理资料 ⑷地基与基础工程 ⑸主体结构工程 ⑹建筑装饰装修工程 ⑺建筑屋面工程 ⑻建筑设备安装工程综合管理资料 ⑼建筑给水、排水及采暖工程 ⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程 ⑿通风与空调工程 ⒀电梯工程 ⒁竣工验收资料 ⒂竣工图。;（二）组卷规格质量要求 1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。 2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工??均应加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328--2001）。 3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。 4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。 5、原则上不得用复写纸；双面复写纸绝对不能使用。 6、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。;（三）建设工程文件和档案资料的验收与移交;（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。;建设工程文件和档案资料的移交 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。;建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。;档 案 验 收 归 档 程 序;　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； 　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； ;　　（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料； 　　（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺； 　　（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容； 　　（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。;　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 ;　　归档（putting into record）应符合下列规定： 　　（1