非关键物资条形码粘贴标准.ppt

供应商条形码标识及运用 郑州郑宇重工有限公司 制造服务部、采购部 培训背景及要求 物资卡版面及格式说明 物资卡黏贴标准 物资卡材质、打印设备及软件 物资卡实施要求 目录 1. 培训背景及要求 培训背景 掌握物资卡格式的定制与粘贴要求 掌握物资卡打印软件安装与使用要求 掌握安保件类物料的物资卡黏贴要求 培训要求 为保障物料及时交付，增强郑宇重工品牌产品质量，品牌形象，郑宇重工采用客车中英文物资卡打印软件，可以同时兼容XP、WIN7系统，同时具有打印防错功能（防错体现在物料号、供应商代码、生产日期、流水号均有位数限制，生产日期采用万年历）。规定物资卡材质和打印碳带的类型。 * 依次为供应商代码，产品版本号，采购类型 中文及英文物料描述 2.1 A格式物资卡版面 2. 物资卡版面及格式说明 适用物料：郑宇重工所规定的关键物资（需技术质保部确认具体物料类别） 批次条形码及批次编码 格式说明： 条码标签总尺寸：80×40MM，上端距7MM，下端距9MM 物料号：宇通SAP系统物料号，物料号条形码具备扫描识读功能 中英文物料描述：宇通SAP系统物料号对应的中英文物料描述 供应商：宇通SAP系统供应商标准代码 版本号： 2位，有图档的为图档版本号，无图档的为技术协议版本号，既有图档又有技术协议，为图档版本号(00-09) 采购类型：寄售/K 或 普通 数量：即包装数量，标准包装数量 +单位，若无包装则按1 日期：即生产日期，能区分不同批次物料的一个日期，仓库先进先出的参照。对有铭牌的物料要求此日期必须与铭牌上的生产日期一致，以备后期的质量信息追溯使用 批次条形码及批次编码：用于质量追溯管理批次区分，条形码具备扫描识读功能 * 2.1 A格式物资卡版面 批次编码规则说明 A 部分为物料号：9位或10位，SAP系统中的物料号省略中间的“-”，如1000-00188，省略为100000188；1000-00188A省略为100000188A。 B 部分为供应商代码：4位或者6位，SAP中对应供应商代码，对于小于1000的，前面补0，对于超过10000的供应商代码从800001开始编排，前三位依次用A(800)、B(801)、……Z(825)顺序编码,如800001为A001，801001为B001。 2. 物资卡版面及格式说明 A B C D C 部分为生产日期：4位，年、月分别用一位表示，年从0、1......9，十年一循环，月从1、2、3......0(零)、J、Q，分别表示1月，2月，3月......10月、11月、12月；日的编码须输入两位，如01、02、03………31日。 D部分为序列号：4位数，同种批次信息序列号按0001、0002、0003....9998顺序后排，序列号为供应商建立编码规则使用，用于同一生产批次单件产品状态的区分，后期物料追溯时使用。 序列号编码规则 序列号从0001开始依次往后到9998，同一生产批次物料的序列号不允许重复（同一生产批次表示物料号相同、厂家代码相同、且生产日期相同）； 同一物料号每天生产的序列号都从0001开始编排。例如，370厂家，2013年6月7日生产3105-00024和3105-00025各20件，则该两种物料序列号都是从0001至0020，如果2013年6月8日又生产20件3105-00024，序列号编码还是从0001至0020； 序列号不允许打印0000和9999（序列号0000、9999为宇通内部专用） 装车单和外包装箱所粘贴的批次条码序列号只能为“0001”。 * 2. 物资卡版面及格式说明 批次条形码编码及发货举例 以370厂家，3105-00024物料为例， 生产：2013年6月7日生产3件，批次信息如下：310500024037036070001、310500024037036070002、310500024037036070003；2013年6月8日再次生产2件，批次信息为，310500024037036080001、310500024037036080002； 发货：如此时，有一订单需2件3105-00024，发出6月7日生产的2件，则装车单只需粘贴一张批次码：310500024037036070001；如果又有一订单需3件3105-00024，厂家发出6月7日生产剩余的1件和6月8日生产的2件，此时装车单需粘贴两张批次码：310500024037036070001、310500024037036080001，并分别注明1件、2件。 * 依次为供应商代码，产品版本号，采购类型 净量：指物料净重（不含包装） 毛量：指带包装重量 2.2 B格式物资卡版面 中文及英文物料描述 2. 物资卡版面及格式说明 格式说明： 条