广东交通职业技术学院采购管理办法（修订）.docVIP

PAGE PAGE 1 广东交通职业技术学院 经济类合同专用章管理办法 为规范学院经济类合同专用章管理，维护学院权益，根据《广东交通职业技术学院印章管理办法》的有关规定，结合学院实际，特制定本办法。 一、印章刻制 学院经济类合同专用章必须严格按照上级有关规定刻制，任何个人及部门不许自行刻制学院经济类合同专用章。 二、印章启用 印章使用前，应提前向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，同时报上级机关备案。印章启用日期的材料及印摸要立卷归档，永久保存。 三、印章保管 学院经济类合同专用章应由专人保管。印章经管人员要政治可靠，法制观念强，敢于坚持原则；印章经管人员要按规定做好印章保管及使用登记，确保印章的正常使用与安全，印章用完后须及时存放、上锁，防止印章被滥用或盗用；印章经管人员一旦发现保管的印章有异常或丢失，要保护好现场，及时报告领导，必要时，应报告公安机关；印章经管人员应注意印章的日常清洁保养，要定期清洗印章，确保盖印清晰。 四、印章使用 （一）用印人需履行用印审核、批准、登记手续方可用印，审核审批流程详见《广东交通职业技术学院经济类合同审批流程》（附件1）。 （二）使用学院经济类合同专用章，凭《广东交通职业技术学院经济类合同审批表》经印章保管人登记后用印。 1、合同金额货物及服务类3万元以下、工程类5万元以下使用《广东交通职业技术学院经济类合同审批表