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企业录用决策、入职引导及其流程设计.ppt 47页

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3.起草劳动合同 人力资源部与法律部门协商起草劳动合同,我国《劳动法》第19条规定:“劳动合同应当以书面形式订立。”这明确了劳动合同要采用书面的形式,而不允许口头订立劳动合同。劳动合同的内容包括:劳动关系主体,即订立劳动合同的双方当事人的情况;劳动合同客体,指劳动合同的标的,就是指订立劳动合同双方当事人的权利义务指向的对象,它是当事人订立劳动合同的直接体现,也是产生 当事人权利义务的直接依据;劳动合同的权利义务,指劳动合同当事人享有的劳动权利和承担的劳动义务。同时应该根据企业生产经营的特点对劳动合同的期限作出规定,保证企业既有相对稳定的职工队伍,又有合理流动的劳动人员,相互作用与补充。 操作要点: ◇各个公司的劳动合同都不尽相同,都会有自己的特色。 ◇合同符合法律的规定。 ◇企业要懂得保护自己的利益。 4.签订劳动合同 经过双方选择之后,人力资源部与确定加入公司的候选人签订劳动合同。劳动合同的订立应该遵循平等自愿的原则,协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的原则。 操作要点: ◇平等自愿,协商一致的原则。 ◇劳动合同一式2份,劳动者和企业各持1份。 ◇关于劳动合同中的要点问题,需要企业和劳动者之间的沟通 5.办理入职手续 人力资源部在某一时段内为所有新招聘员工办理入职手续。入职手续包括填写《员工登记表》,为新员工在公司系统中注册,开通公司自愿想用权限,办理入职培训手续,填写《培训班学员报名表》,就公司情况对新员工进行引导与说明等。人力资源部对新员工引导主要是站在公司的角度,就公司的一般规章制度与运作情况作宏观上的说明与指导,例如对员工手册的说明。在这个阶段人力资源部门应该让新员工能够尽快开展工作,适应公司文化和运作规则,减少磨合的障碍。 操作要点: ◇新员工上岗前须参加入职培训;人力资源部负责公司企业文化的培训,并向录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜(相关表单参加表3、表4、表5); ◇入职使用资料保存。入职资料保存应建立入职试用清单,包括:《求职履历表》、《面试评估审核表》、《员工入职担保书》、体检表;员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件;《试用劳动合同》;将新员工的个人资料归档,交专人负责保管和录入。 ◇入职其他手续。委托银行代发工资的公司,新员工必须向财务部提交所需银行账号(具体银行公司另行通知);新员工入职后,分公司人力资源部需要做一下工作:建立员工档案,并及时与信息部联系,开通新员工的权限;部门主管以上新员工入职后,人力资源部可根据工作需要向总部信息部提出设置企业邮箱的申请,并将密码及时告知新员工进行修改;新员工入职后,总部人力资源部修改通讯录,及时下发,通讯录含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。 6.新员工引导 专业部门的新员工引导包括配备各种办公设备和部门情况介绍。 部门介绍首先要对部门人员进行介绍和说明,让新员工明白部门运作规则,其次是部门规则的说明,再次是本部门与其他部门的业务联系情况及其途径;最后还要对部门工作环境进行介绍。总的来说,新员工引导的目的就是使得新员工尽快进入工作状态。 新录用员工的录用面谈 录 用 面 谈 的 重 要 性 加强企业对新员工的进一步了解 加强新员工对企业的了解 为新升迁的老员工排除由于岗位变动带来的新矛盾 进一步了解新员工的家庭、婚姻、兴趣、爱好以及思想上有无负担、生活上有无困难等在招聘面试中无法涉及的信息。 通过录用面谈,新员工对自己即将工作的环境有深入的了解,形成一个更清晰的认识。 通过重聘获取升迁机会的老员工,虽然自己的才华和智慧得到了认可,但工作变迁依然会带来一系列的思想问题。通过录用面谈,找出处理办法,排除焦虑和担忧。 录用 面谈 的执 行者 高级管理人员 董事长、总经理或人力资源专家顾问 中层管理人员 分管的公司领导(副职) 基层管理人员 部门主管或   分管领导 根据录用岗位权级 普通 员工 人力资源部主管 录用面谈 的场所 多种多样,如办公室、休闲地点等 录用面谈的 内容和方法 轻松氛围,尽量让彼此相互了解,为今后协同工作打下基础 操作要点: ◇所有的新员工都需要引导(包括新进入公司的员工和调岗人员); ◇关于工作相关内容的引导(必须对新工作的运行、内同、环境等进行说明,因为不同工作对员工的要求也不同)。 7.试用期考核与转正 (1)填写《试用期考核评分表》。 由新员工的部门负责人来填写《试用期考核评定表》,表格包括两部分,第一部分由3~5个考核指标组成,占60分。指标既包括一般考勤性指标,也包括绩效指标,每个指标有一个权重,分不合格、合格、良好、优秀四等,优秀可以得到这个指标的满分,其他依次递减。指

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