excel文档编写技巧.pptxVIP

大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示个人使用心得Excel的数据统计处理功能异常强大，一句话：没有做不到，只有想不到。非常适合做动态的记录性工作。文档的编写质量是由编写者对文档质量需求决定的，掌握技巧并非决定性因素。编写者的需求是使用技巧的动力。好的Excel文档 = 完备、真实、录入方便的原始数据 + 合理的自动的数据统计 + 清晰的便于阅读的 结论技巧的使用必须考虑效率，将华丽的技巧使用在特定的某篇文档中没有必要，建议仅对模版类文档加大技巧使用的投入；接下来我们要学习的是 如何让原始的数据方便的录入，如何让原始数据 自动的统计 并自动输出阅读愉快的 结论。大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示大纲二、个人的使用技巧小结1、建表2、数据处理3、形成结论、输出报表建表的要求简洁明了，便于复制、粘贴、满足数据处理的格式要求。所有技巧都要围绕这个要求来服务。Excel原始数据建表阶段：不到万不得已，禁止使用合并单元格，原因：因为合并单元格在数据处理时不支持部分操作； —— 合并会丢失数据； ——单元格不同会无法排序； —— 很多统计函数要求单元格的大小要统一；出现了合并单元格后，建表效率大大下降 —— 不同单元格之间不能复制；建议在原始数据表格中，不要出现合并单元格；可使用单元格填充颜色和边框颜色设置来实现合并