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公文用字及核稿精要解說 夏進興（前總統府首席參事） 一、前言： (一) 《公文程式條例》：初定於民國 17.11.15. ，經41 年、61 年、 62 年、82 年、93 年、96 年共6 次修正，現行條文共14條 。 (二) 《文書處理手冊》：現行《文書處理手冊》，係依行政院於民 國 62 年訂頒的《行政機關公文處理手冊》修正而來。87 年 以前，稱為《文書處理檔案管理手冊》，後因《檔案法》公布， 檔案管理另予規範，乃製作《文書處理手冊》單行本，該手 冊繼 99 年之後，於民國 104.4.28.作最近一次修正。 (三) 公文類別：依《文書處理手冊》第 15點， 公文分令、呈、咨、 函、公告及其他公文6類。其他公文包括：書函、開會通知 單、公務電話紀錄、簽、報告、箋函（便簽 ）、聘書、證明書、 提案、說帖、會議紀錄及定型化表單。 (四) 公文用字：《公文程式條例》第 8條：「公文文字應簡淺明確， 並加具標點符號。」《文書處理手冊》16.1. ：「文字使用應儘 量使用明白曉