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利用信息化进行资料管理可行性分析 　　摘 要：特种设备安全问题关系到人民群众生命财产 安全和经济发展、社会稳定，必须要重视特种设备检验资 料管理工作，要充分利用现代信息化技术创新管理方法提 高管理效率，实现特种设备资料管理的完整、科学和规范 化，推进资料存档的办公自动化。本文简要论述了资料管 理信息化的必要性和要求，分析了特种设备检验报告资料 管理信息化的现状和问题，并提出了一系列推进特种设备 检验资料管理信息化建设的举措，旨在为提高特种设备检 验报告资料管理的信息化和办公自动化水平提供参考。 　　关键词：特种设备；资料管理；信息化；办公自动化； 措施 　　特种设备指对社会公共财产及人们生命安全危险性较 高的压力容器、电梯、锅炉、管道、起重机械、厂内机动 车、大型娱乐设施和其附属的安全保护装置和保护设施。 特种设备的安全状况以及是否能够长效运转直接影响着国 民经济社会的发展和国家整体形象，因此，如何在当今网 络技术飞速发展的信息化时代，抓住时代发展的潮流和机 遇，推进特种设备检验资料的信息化管理建设工作，实时 掌握特种设备的安全运行状况并实时动态管理成为特种设 备检验机构亟待思考的问题。 　　1 资料管理信息化的必要性和要求 　　当前，信息化技术已经广泛应用于社会经济发展和国 民生活的各个领域，发挥着举足轻重的作用。特种设备资 料管理的信息化指的是利用计算机网络技术和信息处理手 段建立全方位的信息管理系统，从而对设备运行进行动态 的监控和管理，实现管理和信息的共享。对于特种设备检 验报告的资料管理也是其中的重要一项，庞大的检验报告 资料不仅对存储空间、管理、检验和安全维护提出了较大 的挑战，同时也增加到了资料管理的成本和工作量。推进 特种设备检验报告资料管理信息化建设，不仅能够提高资 料管理的效率，推动档案分类存档和办公自动化，同时也 在一定程度上保障了资料管理的安全性，使资料免于一些 自然或人为的干扰，也能够避免许多由于人为工作失误造 成的信息丢失或损坏等负面影响。 　　当前特种设备检验报告资料管理信息化建设，要求对 特种设备的各类相关信息进行准确的统计、存储、管理、 共享等工作，并对特种设备进行实时的监控管理。除了要 保障资料管理的准确性，还要不断推进档案分类和办公自 动化，提高资料管理的效率，促进特种设备使用信息、设 备安全状况、事故信息、安全监察信息等一系列数据信息 的采集、分析、处理和使用整个环节的效率提高，为特种 设备的长效稳定安全运行提供重要支持。 　　2 特种设备检验报告资料管理信息化的问题 　　2.1 管理手段落后，信息化普及程度低 　　当前特种设备资料管理工作的观念还停留在传统的重 视纸质立档、重视资料的收集保存上，而忽略了对于档案 资料的有效利用和其服务功能的开发。资料利用的滞后使 得未能够充分发挥其真实价值。在管理手段上，也非常落 后，仍然普遍基于传统的纸质档案和半手工半现代化的管 理模式，没有将资料管理工作与日益发展的信息技术强有 力结合，导致档案资料管理的信息化程度低，严重影响了 数据资源的有效利用和档案资料管理工作的工作效率[1]。 　　2.2 管理制度不健全，缺乏规范性 　　科学的资料管理制度能够为管理工作提供强有力的支 持，但是目前来看，在对于特种设备资料管理的相关的法 规和制度上，还存在着很大的缺失，没有与信息时代接轨。 特种设备检验报告资料管理在执行上也非常不到位，缺乏 有效的决策力和执行力。同时，特种设备资料管理还无法 达到自动化的标准，缺乏规范、全面的推广标准，导致信 息化建设具有一定的不可实施性。 　　2.3 人员专业素质不足，缺乏相关知识与技能 　　特种设备资料管理工作人员的自身素质和业务能力的 高低也影响着管理工作的效率和质量。当前，许多管理人 员没有经过专业的学习和培训，缺乏专业理论知识和相关 的技能，面对资料众多任务繁重的管理工作，缺乏高效率 的管理手段。当前信息化时代下，检验报告档案资料管理 越来越呈现出数字化、信息化的特点，许多管理人员的计 算机操作水平和能力上也存在着一定的缺陷，无法适应信 息化时代对于资料管理的人才需求。 　　3 推进特种设备检验资料管理信息化建设的举措 　　3.1 积极探索信息化管理新模式，加强制度建设 　　特种设备资料管理信息化程度的提高依赖于不断更新 的管理模式和手段，因此一定要充分研究、积极探索符合 当下管理环境的新手段和工作新模式，将计算机网络技术 和信息化管理手段融入资料管理过程中。其次，需要制定 一系列的合理完善的工作自责和工作制度，用以规范和指 导检验报告档案管理工作的有序进行，要建立起包含检验 报告材料收集、借阅、传递、保管等多个方面的完善的制 度，并且在管理过程中大力实践和推行，确保管理工作有 章可循[2]。 　　3.2 加强管理