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- 2020-04-11 发布于天津
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培训管理部2009年3月苏宁员工手册★基本礼仪常识课 程 结 构★人事管理★办公行为规范管理★办公设备适用★奖惩制度第一部分 基本礼仪常识第一章 电话接听规范第二章 站姿规范第三章 走姿规范第四章 坐姿规范第五章 蹲姿规范第一章 电话接听规范电话接听的五个基本原则:1、电话铃响在3声之内接起。2、及时、主动接听和代接电话,养成自报部门的习惯。3、电话机旁准备好纸笔进行记录。4、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。5、接电话应面带微笑,语言亲切,接电话让对方等候超过一分钟要主动致歉。接听电话小常识 当来电说“您好,请问张小姐在么”时,接听者存在三种情况:A、正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位?”B、张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”C、张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”, 在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位?她不在。”以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。 顺序 基本用语 注意事项 1.准备 确认拨打电话对方的姓名、电话号码,准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等,明确通话所要达的目的 2.问候、告知自己的部门 “您好!╳╳部的╳╳╳”。 一定要报出自己的部门、姓名,讲话时要有礼貌 3.确认电话对象 “请问╳╳部的
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