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- 2019-12-21 发布于湖南
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某地产公司工作分析
一、工作分析的背景
A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源管理问题逐渐凸显出来。 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾越来越严重。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。
公司在人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准含糊其辞,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多不行。同时目前的许多岗位不能做到“人适其岗,岗宜其人”,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效率和效果。以前公司员工的晋升直接由总经理提出。现在公司规模大了,总经理几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另觅他职。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 面对这样严峻的形势,人力资源部开始着手进行人力资源管理的变革,变革首先从进行工作分析、确定职位价值开始。工作分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住工作分析、职位评价过程中的关键点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。
二、组织结构分析
股东
股东
副总经理
(经营管理)
人力资源部
董事会 监事会
副总经理
(市场营销)
副总经理
财务总监
总经理
经营管理部
市场营销部
审计监督部
项目部
工程技术部
财务部
总经理办公室
从上图可以看出公司原有组织结构存在的主要问题在于:
第一,公司总部人数不多,但是却有5个管理层级(总经理―副总―部门经理―主管-助理),管理层次过多,跨度过小,导致每个层级的人都在做比自己职位层次低的工作,反应速度慢;
第二,有两个副总对业务部门和职能部门进行混合管理,由于业务部门的业绩更容易识别,不可避免会出现重业务轻管理,职能部门弱化的情况;
第三,将房屋的出售与租赁两种业务特点类似的业务(为充分利用公司的财务优势而经营的产品,成功的关键在于财务风险控制)分割成两个部门运作,不利于专业化和资源共享,难以不断增强公司的风险控制能力。
调整后的组织结构从强化内部管理,从提高业务流程运作效率的角度来设立部门。调整后的公司组织结构如下图:
股东
股东
人力资源部
董事会 监事会
副总经理
(市场营销)
副总经理
财务部
总经理
经营管理部
审计监督部
市场营销部
工程技术部
总经理办公室
项 目 部
三、岗位规格分析——以市场营销部总经理为例
市场营销部原有组织结构图:市场营销部总经理
市场营销部总经理
市 场 开 发 主 管
客户服务中心主管
销 售 中 心 主 管
市场研究中心主管
项目储备与前期开发岗1
项目储备与前期开发岗2
项目现场客户服务管理岗1
项目现场客户服务管理岗2
项目现场营销管理岗1
项目现场营销管理岗2
市场研究助理岗
调整后的部门组织结构图:市场营销部总经理
市场营销部总经理
市 场 开 发 主 管
项 目 现 场 主 管
市场研究中心主管
项目储备与前期开发岗1
项目储备与前期开发岗2
项目现场客户服务管理岗1
项目现场客户服务管理岗2
项目现场营销管理岗1
项目现场营销管理岗2
市场研究助理岗
1.岗位标识
(1)名称:市场营销部总经理
(2)编码:008
(3)工作地:市场营销部
2.岗位关系
(1)直接上级:市场营销副总
(2)直接下级:市场开发主管、客户服务中心主管、销售中心主管、市场研究中心主管
(3)外联:销售公司、物业公司
3.职责
作为公司市场营销业务的管理者,在市场营销副总的领导下,负责公司房地产开发项目的项目开发、项目定位、营销、客户服务的协调与执行工作
4.权限
遵照公司权限规定行使费用与合同审批权
四、员工规格分析——以市场营销部总经理为例
1.知识要求
具有大学本科以上学历,或相关学历/技能,以及必要的房地产行业营销管理、项目开发和相关法律知识
2.技能要求
较强的领导实施能力、缜密的逻辑思维能力、较强的协调/沟通能力、较高的人事管理能力,能够洞察项目部员工的困难与不足,适时进行帮助
3.工作经历要求
具有三年以上大中
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