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土木工程与建筑学院研究生会内部培训策划书 一、活动概况 系列活动名称：土木工程与建筑学院研究生会内部培训 活动主题：研会之旅，为成功助跑 活动目的： 在这样一个春回大地，草木复苏的季节，让我们每一个人在工作之余能够收获一份意在长远，不在朝夕的人生感悟。在生命的春季，我们依然来得及为人生争取每一次助跑。研会之旅，且行且珍惜。 为了提高我院研究生会各成员的的工作能力，培养研会各成员在办公技巧、管理能力方面的素质素养，引导各成员在学习和工作中自觉地养成理性感悟的良好习惯，丰富研会内部各成员之间的交流形式，促进各成员的全面发展。同时也为了给每一个人营造一种良好的成长环境，创造一个有益的交流平台，我们开展了这次研会内部培训系列活动。我们也希望这次培训活动能够为研会的日常工作注入一股新鲜的血液，调动大家去探索研会这一年相对短暂的工作经历能够赋予我们在未来发展中的更多意义。 活动时间：4月上旬至6月上旬的每次研会全体例会 活动地点：东教二楼会议室 线上活动媒体：研究生会微信平台 参与对象：研究生会全体成员 活动名称 活动周期 活动形式 主要内容 成员演讲 每两周一次 （4月8日起） PPT演讲 学习、工作、生活等各方面经验介绍 线上资源分享 每周一次 微信平台资源推送 PPT\公文模板、公开课、讲座、教程 交流分享会 每月一次 茶话会 希望解决的问题、各方面心得感悟分享 公文写作 全程 书面材料考评、写作模板推荐 策划、申请、总结、新闻等 专家讲座 待定 联合学术部进行讲座推荐 专业知识、学习技巧等 活动形式 ：围绕本次研究生会内部培训的目的，为了更好地取得预期的活动效果，我们准备了五种形式、功能各异却又相辅相成的活动： 活动流程 前期工作 （1）宣传 1）向各个部门发送本次内部培训策划，请各部长在部门内进行活动目的及内容介绍，同时进行成员演讲活动的初步动员，并且在2014年4月4号（星期五）20：00前完成成员演讲的报名以及演讲主题的汇总工作； 2）借助新媒体平台发布内部培训相关宣传信息，在研会微信平台进行详细内容介绍。 （2）信息采集及汇总 1）根据成员演讲的报名和主题征集结果，编排每次演讲人员的次序和时间表，并在研会QQ群及微信平台公布； 2）收集并分类整理在线资源； 3）每次活动前将在研会QQ群、微信平台发布当期活动内容预告，便于大家提前了解、准备。 培训进程 成员演讲 第一次的时间为2014年4月8号（周二）中午12:30，若无特殊原因需要变动，之后隔周同一时间同一地点照常进行。要求研会全体成员按时参加，由秘书部进行签到，有特殊原因无法参加者需提前向所在部门部长请假。由文艺部负责演讲过程中的会场布置、主持等工作。 具体流程： 1）12:20开始签到及PPT调试； 2）12:30宣布开始，每人15—20分钟PPT演讲； 意见及问题收集，由于时间限制无法现场解决的集中到分享交流会解答； 分享结束后，主席团、部长外的成员可离场。 在线资源分享 2014年4月8号（周二）完成邀请研会所有成员加入微信平台的工作。每周三（暂定）在平台上推送在线资源，每周一进行成员演讲信息预告，同时也鼓励平台上的其他成员积极参与分享。 具体流程： 每期演讲前一天中午12:00前完成当期成员演讲内容预告的编辑工作，晚21:00前通过审核并发布； 每周三中午12:00前完成优质资源的选择和编辑工作，晚21：00前通过审核并发布； 其他时间根据大家对活动的意见反馈和提问进行相应问题的解答和内容补充。 交流分享会 于每月最后一次成员演讲后择期举行。 具体流程： 举办前收集当月大家参与度最高的话题、工作中出现的问题等，准备相应的短片、作品用于会上展示； 在微信平台发布当期分享会主题，便于大家提前准备； 根据分享会主题联系若干有相关经验的成员提前进行分享准备； 进行食品采购、会场布置； 对本月演讲的成员进行奖励，颁发证书和奖品； 相关素材展示、主要分享人分享并解答问题，主持人组织小游戏等鼓励大家参与讨论。 公文写作练习 以研会考评制度中对书面材料写作的要求为基础，辅以优秀模板和成员优秀写作材料推荐。 专家讲座 专家讲座主要联合学术部举办的各种讲座，选择与培训内容相吻合或大家感兴趣的额进行推荐，并将听后感受作为下次分享会的交流内容。 培训成果总结及颁奖 文艺部每月进行一次培训效果总结，以不断提高活动质量。每月交流会上进行成员演讲活动的总结和颁奖。 活动安排 人员分工 活动阶段 主要任务 负责人 前期准备阶段 负责向各部门发布通知、汇总信息、收集意见，以及与其他部门合作的相关工作等 实施阶段 演讲次序编排、通知 线上资源分享、信息发布 分享交流会的选题、组织、采购等 活动主持 经费预算 项目 单价（元） 数量 总价（元） 备注 荣誉证