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《会计学》 快速入门（10个分录学记账）An Introduction to Accounting 张玉周 中国人民大学商学院 100872 zyz6311@163.com 引言 在传统上，会计是面向实体经济的发展，以加强有效管理为核心，以依法记账、依法纳税、依法分配为主要内容的管理活动。 会计的目标是通过记录企业的法律事实（法律行为和法律事件），为企业经营管理和国民经济管理提供具有法律证据力的财产权利和业绩信息。 Zhou Hua, Renmin University of China 起步知识 公司股东共同签订的规定公司组织及经营活动的基本规则的书面文件被称为公司章程，股东依照公司章程中的约定出资后，持相关的注册登记文件到工商行政管理机关办理设立登记，领取公司法人营业执照。 领取执照一个月内，到注册地税务机关（包括当地的国家税务局和地方税务局）办理税务登记证。 之后，公司就可以正式营业了。 Zhou Hua, Renmin University of China Continued 为了实现对企业经营活动的控制，公司需要记录其资产的增减变动。在成立之初，公司的资产要么是股东投入的本钱所形成的（即“所有者权益”或“净资产”），要么就是借来的钱所形成的（即“负债”）。因此，存在以下平衡公式： 资产＝负债＋所有者权益 上式中，左边表示资金的使用形态，右边表示资金的来源。该等式只是简明扼要地表达了“资金来源合计数等于资金占用合计数”这个朴素的思想。 这种平衡关系就是资产负债表的设计原理。 为了计算具有公信力的业绩数据，便于履行企业所得税的纳税义务，公司需要记载其收入和费用，并据此计算当期利润或当期亏损（即“当期损益”）。因此，存在以下平衡公式： 收入－费用＝利润 这种平衡关系是编制利润表的基础。 Zhou Hua, Renmin University of China 资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类的信息是企业经营管理所必需的，会计学中称此六者为“会计要素”（accounting elements）。 通俗地说，会计要素是指对所要记载的信息的大致分类。 如果对会计要素作进一步细分，就可以确定账户（account）的名称。 账户名称又称“会计科目”（account title；title of account）。例如，针对“资产”这一会计要素，企业可进一步细分“银行存款”、“库存商品”、“固定资产”等项目并设置账户进行核算。 Zhou Hua, Renmin University of China Continued 手工记账情形下所使用的账页结构如下图所示： 这种账页上的“借方”、“贷方”往往令初学者感到困惑。它们分别是根据西方国家记账用的符号“Debtor”（缩写为Dr.）、“Creditor”（缩写为Cr.）翻译而来的，仅仅作为记账符号使用，分别代表账页中除余额栏以外的金额栏的左边和右边。 Zhou Hua, Renmin University of China Continued 账页上的“借方”、“贷方”所表示的增减方向约定如下： 对于资产类、费用类的各个账户，借方表示增加，贷方表示减少； 对于负债类、所有者权益类、收入类、利润类的各个账户，贷方表示增加，借方表示减少。 建议读者花点时间记住这个重要的约定，这对于快速入门很重要。 采用“借”、“贷”作为记账符号的记账方法被称为“借贷记账法”（debit-credit bookkeeping）。 一般地，“借记某账户”是指在某账户的借方进行登记，“贷记某账户”是指在某账户的贷方进行登记。 你想要记载什么信息，把账户名称（即会计科目）写在账页上方的划线处就行了，这样你就学会设置会计账户了。 Zhou Hua, Renmin University of China 神州美食股份公司 【公司背景】一群实体经济的建设者于20#2年12月发起设立神州美食股份公司。公司章程及营业执照中注明的营业范围为主营饮食服务，配套提供洗头洗脚、推拿按摩服务。分别由餐饮服务部和推拿按摩部负责以上具体业务。该公司财务会计管理部门的内部分工如下：记账凭证填制人蔡锡勇、记账凭证审核人谢霖、记账人徐永祚、会计主管潘序伦，其余岗位略。 Zhou Hua, Renmin University of China 神州美食股份公司 【例1—1】12月1日，公司发行股份600万股，每股面值1元。共收到股东投资款3400万元，已经存入银行。 【例1—2】12月6日，动用银行存款1533万元购进固定资产，其中：房屋建筑物1333万元；机器设备200万元。 【例1—3】12月9日，动用银行存款500万元购进餐饮服务所需的库存商品。 【例1—4】12月12日，承接一项重要会议的接待任务，收到餐