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华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知 　　 　　做好毕业研究生的档案整理和寄送工作是毕业生就业派遣工作的重要环节事关毕业生的切身利益各单位要高度重视切实加强领导指定专人负责按时、规范、高效完成任务下面小编为大家提供华南理工大学关于移交XX届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知全文如下： 　　 　　一、为规范管理明确责任请各学院负责档案材料整理、提交和查询的老师一定要工作认真加强责任心 　　 　　二、档案材料整理规范 　　 　　1、《毕业研究生登记表》一式二份按学号顺序从小到大排列并提交《毕业研究生登记表》汇总表汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列名单序号一致并提交excel电子版其汇总表格式见附件表1 　　 　　2、党员材料毕业研究生的党员材料尚在学院的请一定尽快移交到档案室归档毕业生的档案一经发出党员材料将由学院自行寄送移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表名单按学号从小到大顺序排列)并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交其汇总表格式见附件表2 　　 　　3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”) 　　 　　(1)6月30