《中文版Word2007文档处理实用教程》第一章本章重点.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 一 章 学 习 目 标 本 章 重 点 1.1 Word 2007的启动与退出 1.1.1 启动Word 2007 1.1.2 退出Word 2007 1.2 Word 2007的操作界面 1.2.1 Microsoft Office按钮 1.2.2 快速访问工具栏 1.2.3 功能区 1.2.4 标题栏 1.2.5 文档编辑区 1.2.6 状态栏 1.3 Word文档的基本操作 1.3.1 新建文档 1.3.2 保存文档 1.3.3 打开文档 1.3.4 关闭文档 1.4 Word 2007视图模式 1.5 上机练习 1.5.1 自定义Word 2007工作环境 1.5.2 自定义Word 2007工作环境 * 《中文版Word 2007文档处理实用教程》 Word 2007基础知识 Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便 。 Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面 Word文档的基本操作 Word 2007视图模式 Word 2007是Office 2007中一个非常优秀的文字处理组件，也是企业电脑办公应用中广泛应用的软件之一。当用户安装完Office 2007（典型安装）之后，Word 2007也将自动安装到系统中，这时用户就可以正常启动与退出Word 2007。同其他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方法来实现 。 启动Word 2007 退出Word 2007 当用户要使用Word 2007编辑文档时，首先要在操作系统中启动Word 2007。可以通过多种方法来启动Word 2007，其中最常用的有以下几种 :常规启动 ;从【开始】菜单的【高频】栏启动 ;通过桌面快捷方式启动 ;通过创建新文档启动 。 当用户不需要使用Word 2007时，即可退出Word 2007。退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种： 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 双击窗口Office按钮； 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。 Word 2007是Office 2007套件中最新的字处理组件。该版本的设计比早期版本更完善、更能够提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。其界面上的选项卡以人性化、易于理解的优点展示了字体、段落以及其他格式的设置功能，为用户提供了一个智能化的工作环境 。 Microsoft Office按钮 快速访问工具栏 功能区 标题栏 文档编辑区 状态栏 Microsoft Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的【开始】按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单，如图1-7所示。Word 2007的Office菜单中不仅包括打开、保存和打印等常用命令，还包含了准备、完成和发布等新命令。用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作 。 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。默认情况下，快速访问工具栏显示在Office按钮的右侧，包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮、【重复】按钮，如图1-8所示 。 功能区是Word 2007界面中新增的区域，它替代了原有Word版本中菜单和工具栏的主要部分，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】8种标准选项卡，在每个选项卡中还包括有组，每个组又包含有设置文档格式的不同按钮。如图1-14所示为功能区的【开始】选项卡 。 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图1-17所示。标题栏最右端有3个窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序 。 在文档编辑区中，可以输入文字、插入图片及编辑对象格式等。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word时最主要的工作区域。文档编辑区还包括标尺、滚动条、【选择浏览对象】按钮、【前一页】和【下一页】按钮，如图1-18所示