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PAGE PAGE 19 超市管理信息系统分析报告 超市管理信息系统分析报告 目录 TOC \o 1-2 \h \z 第一章 系统背景分析 2 1.1背景简介 2 1.2组织结构分析 3 第二章 系统需求分析 4 2.1现行系统的业务描述 4 2.2现行系统的数据和数据流程分析 6 第三章 新系统的逻辑方案设计 9 3.1新系统拟定的管理方法及管理制度 9 3.2新系统拟定的业务流程 11 3.3新系统拟定的数据和数据流程分析 12 3.4新系统拟定的管理模型 15 概述 1开发背景 某某连锁超市是北京一所连锁超市，成立于九十年代初期。连锁经理采用统一采购，统一核算，统一配送的方法，使某某超市规模逐渐扩大，是一种低成本的经营方式。这个超市发展至今已经拥有十几家连锁店，一家配送中心。我们研究的对象是某某连锁超市的分店，其规模属于中型超市.它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货，烟酒食品，各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种超过上千种。 因规模的扩大，业务的扩张须对原有系统进行改进。人事管理是公司所必须的，人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等；库存商品管理更是超市管理的核心，库存管理系统用于完成众多库存商品业务所面临的日常工作。人事部相对较为独立，只和店内各部门联系较为密切，即掌握各部门职员的最新情况，和外界联系较少。库存管理部除须和店内各部门（特别是销售部）紧密合作外，和配送中心，大供应商联系也非常密切，主要是各类出入库商品信息的往来。新系统将在现有设备及管理方式的基础上简化人事管理，提高商品库存效率，增长公司年度利润，达到运用现代管理科学，提高自己企业管理水平，使公司能在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。 教师点评：应该简要描述客户单位的业务，以及对使用计算机技术建立管理信息系统的需要。而不需要具体描述待建立系统。 修改后：某某连锁超市是北京一所连锁超市，成立于九十年代初期。连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本的经营方式。这个超市发展至今已经拥有十几家连锁店，一家配送中心。我们研究的对象是某某连锁超市的分店，其规模属于中型超市.它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货，烟酒食品，各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种超过上千种。因规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店能在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。为此，该连锁店提出近期内，要运用信息技术，建立起包括人事管理系统、库存管理系统的管理信息系统，以简化人事管理，提高商品库存效率，增长公司年度利润。 1.2 系统目标和开发的可行性 本系统开发混合运用结构化系统开发方法和面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，仅一些简单的操作便可以及时、准确地获得需要的信息。原来的库存管理系统进行改进，使之在能为公司提供强大的管理支持外也能为众多的超市顾客提供查询服务。 现有的设备基本满足系统开发的要求。系统开发所使用的解释简单易懂的，开发人员能熟练运用的技术。本系统开发所需资金相对较少。系统实现后，直接收益短期内不明显，但在年度利润上会体现，间接收益较大。 教师点评：首先本节内容较多，应该按照不同内容进一步分成几个小节。这样显得逻辑清楚。 系统目标的描述，包括对开发的方法、系统计划实现后的功能，以及明确新增系统功能。本节第一、二段，描述了系统目标，整个描述比较抽象，不具体，特别是对系统功能部分。另外，缺乏对新增功能的描述。 在描述开发的可行性方面，要从技术可行性、时间可行性、经费可行性、人员可行性等四个方面叙述。本部分在描述中，比较凌乱。 修改后： 1.2.1 系统目标 本系统开发混合运用结构化系统开发方法和面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。 系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成功能： 1、……； 2、……； 3、……； ………..。 原来的库存管理系统进行改进，使之在能为公司提供强大的管理支持和查询服务。具体完成功能: 1、……； 2、……； 3、……； ………..。 1.2.2 系统开发可行性 技术可行性：1、所需要的技术；2、如何能掌握这些技术 时间可行性：1、所需要的时间；2、如何保障时间 资金可行性： 人员可行性：1、所需要人员的数量、要求技能；2、如何能达到人员要求 1.3组织结构分析 某某超市的组织结构如图1-1，组织图描述：超市的主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经