威斯精品汀圣诞之夜的活动方案(ppt 41页).pptVIP

现场布置以白色为主色调，按照酒店要求进行布景。根据酒店具体要求订做圣诞树，建议室内一棵大型圣诞树，采用光纤材料，银色；室外采用传统材料订做一至两棵中型圣诞树；酒店室内用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于酒店。 现场布置及平面设计 补充事宜 鲜花桌摆及酒店集团领导胸花依照酒店要求提供服务 此次活动相关印刷品，依照酒店要求可以提供设计及印刷服务 嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，可根据酒店要求提供订制服务 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与酒店的工作人员对接。 A、工作解构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与酒店进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故。 C、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助辉盛工作人员进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 前期准备 前期准备 D、客户接待与服务 将来宾分为两类，采取不同的接待方式： 1、酒店领导及集