公司庆典动整体策划案.pptVIP

1 筹备组 2017.7 江苏福玻斯科技有限公司 开业庆典暨揭牌仪式实施准备 2 活动名称：江苏福玻斯科技有限公司开业典礼暨揭牌仪式 活动时间： 二O一七年八月一日 活动地点： 江苏福玻斯科技有限公司厂区 地址：江苏省宜兴市杨巷镇工业集中区 苏廷大酒店 地址：宜兴市官林镇新官西路777号 3 工作分工 工作小组 负责人 成员 工作事项 活动指挥小组 王砚军 王凯、史雪娇、孙福英、曲法斌 1、全面协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等； 2、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配； 3、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量； 4、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配； 5、统一指挥活动执行的各小组； 活动筹备小组 王凯 王砚军、史雪娇、孙福英、庆典公司 1、现场企业宣传资、文字、图片统一收集、管理工作； 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布； 3、主席台卡、座位区域卡、区域标识卡的打印与准备； 4、领导讲话稿的修改与打印准备等； 5、活动流程策划、组织实施、等工作； 后勤保障组 曲法斌 王松山、孙斌 1、现场秩序维护； 2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及车辆停放； 3、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度； 4、活动期间用车专车及临时用车的调度；5、酒店安排事宜 工程小组 闫光森 何朝阳、陈雪松、庆典公司 1、现场施工的组织与安全管理 2、当天现场工程临时调整与掌握； 3、电源供给情况； 4、对现场布置的质量，数量及美观的检查； 5、庆典公司布景安全验收； 签到小组 宗佳茹 赵飞飞 1、签到处准备、嘉宾签到、佩花给领导； 2、礼金收取、收据开具；资料与纪念品的发送； 4 工作分工 工作小组 负责人 成员 工作事项 贵宾服务组 贵宾一休息室（四楼会议室） 王凯 1、贵宾厅茶水、水果、烟、抽纸的提供准备及专人服务； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 3、来宾迎接及服务接待； 4、主席台茶水的供给； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排； 贵宾二休息室（一楼接待室） 赵焕宝、林翔 1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）； 3、胸花分类确定与准备以及佩戴； 4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排； 贵宾三休息室（总经理室） 黄李军、李亚 1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）； 3、胸花分类确定与准备以及佩戴； 4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排； 贵宾四休息室（技术办公室） 苏金辉 1、嘉宾的接待，签到，领导佩花； 2、资料与纪念品的发送； 3、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排； 参观筹备组 黄李军 　 1、生产参观通道设计； 2、参观引领及讲说； 3、现场5S整理； 庆典演出组 史雪娇 王凯 1、全面负责第二会场演出安排、指挥、调度、监督、监控 2、负责本会场内的桌次、用餐等安排； 3、酒店内其他事项处理 序号 项目 内容 日程安排 负责方 1 活动筹备小组会议 活动整体实施方案、工作安排等事项碰头讨论会议 7月28日 活动筹备小组 2 嘉宾邀请确认 参与活动嘉宾的邀请及人员确定工作；包含政府领导、公司股东、供应商代表、特邀嘉宾及集团公司参加人员 7月29日 接待服务小组 3 策划方案下发 庆典活动策划方案的下发、公司内部宣贯（乘车、桌次、纪律等内容知会全体员工） 7月29日 活动筹备小组 4 文宣资料准备 活动议程、领导发言、卡牌、颁奖等一系列打印、印刷资料的准备 7月29日 活动筹备小组 5 物资采购安排 除烟花外其他物资（烟、酒、饮料、花篮、纪念品等）全部采购到位 7月30日 活动筹备小组 6 公司自备节目彩排 公司员工节目海选工作结束 7月30日 庆典演出小组 7 仪式展台安装、验收 庆典公司将福玻斯和苏廷酒店的舞台、音响及所有现场布置工作收尾，我公司安排验收工作； 7月31日 工程小组 8 后勤保障方案 现场秩序、安全、车辆停放、车辆安排等后勤服务工作细则 7月29日 后勤保障小组 9 接待服务方案 贵宾、嘉宾接待、组织等工作细则 7月29日 接待服务小组 10 参观计划及现场5S改善 参观路线设置、现场改善整理 7月31日 参观筹备小组 工作推进计划 6 主持台及背景布置：大门正对搭建主席台、主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准； 厂区布置 主席台位置：厂区主