公文处理与公文写作.ppt

审核要求（1） ： 部门负责人审核。 有无必要发文，主送部门是否恰当,所提措施和办法是否切实可行 是否需要与有关处室会签，并提出明确要求。 文书管理员核稿。 是否符合公文的审批程序 文种使用是否正确，公文格式是否规范。 1.层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表述是否简结、通顺、确切。 2.文稿内容是否符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策以及院、所的有关规定。 3.核稿中发现问题或存疑，应及时向拟稿人进行了解，也可直接约请拟稿人共同修改，必要时可作退文处理。 审核要求（2） ： 办公室复审 审批、签发手续是否完备。 附件材料是否齐全。 格式是否统一、规范等。 经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 核对无误，加盖印章。 审核要求（3） ： 拟稿人复审 签发的公文是否真实、全面、准确地反映发文意图、目的，如有需重要变动，经请示部门负责人和所领导批准后，可退回至办公室复审进行修改、审核，也可直接删除，重新发文；如核对无误，点击发送至主送部门。 打印归档 五、提高公文的运转效率 提高公文的运转效率重点是抓好传阅环节： 传阅是指综合处组织两个以上领导审阅同一份公文。文件传阅既是机关公文处理工作的一种手段，也是机关领导处理事务的一种方式。 传阅程序（1）： 根据《中国科学院公文处理办法》，收到的公文按阅件和办件分别处理。 在传阅顺序上，纸质阅件先传主要领导、主管领导，再传其他领导；ARP电子公文实现了实时共享；办件则不分纸件和电子版，统一先传主管领导、其他领导，再传主要领导，及具体承办部门负责人。因此，请各位，每天上下班时，浏览一下ARP公文系统，以免延误。 传阅程序（2）： 为保证文件传阅迅速、安全进行，综合处在组织传阅 时要注意以下几点： 纸质文件不能横传。一般情况下，传阅文件应该在综合处和领导之间作轮辐式传阅，不能在领导之间横传，以避免失控、遗失。 文件传出后，要及时了解和掌握文件运行情况，根据领导工作安排随时调整传阅顺序，并经常检查登记情况和ARP系统，了解传阅件有无积压现象，对紧急文件要及时催阅，加快文件运转。 六、行文应该注意的问题（1） 行文关系应当根据隶属关系和职权范围确定。 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 部门之间未经协商一致，不得各自向所内发文。 六、行文应该注意的问题（2） 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关；不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 请示应当逐级上报，不得越级。特殊情况的，必须同时抄送被越过的机关。 不得以本单位或部门名义向上级机关负责人报送公文；不得以本单位或部门负责人个人名义向上级机关报送公文。 谢谢！ 中国科学院公文处理办法解析 综合处 一、总则 新办法的意义： 为适应工作需要，做好公文处理工作，使之科学化、制度化、规范化。 “虽艺文之末品，而政事之先务也。”（刘勰《文心雕龙》五卷第25篇） 公文的特点和作用 具有特定效力和规范体式，是我院实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。 公文处理的内容 拟制 办理 管理 公文处理的要求 实事求是 准确规范 精简高效 安全保密 二、我院主要公文种类 决定 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 函 纪要 公文种类的意义： 表示行文关系 上行文：请示、报告、意见 平行文：函、意见 下行文：决定、批复、通知、通告、 通报、意见 表示职权范围和隶属关系 表示事项的重要程度 三、公文格式 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 公文标题 主送机关 正文 附件说明 署名、成文时间和印章 附注 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线 公文格式要素之一： 份号，密级、保密期限，紧急程度 000001 秘密★保密1年 特急 中国科学院生物物理研究所文件 科生发办字﹝