应用写作第二章 (2).pptVIP

【格式】声明由标题、正文和尾部三部分组成。 1.标题 标题大致有三种形式： ①只写文种“声明”两个字。 ②由“事由+文种”构成，如“遗失声明”等。 ③采用“发文机关名称或个人姓名+授权事由+文种”的形式，如“××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。 2.正文 简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。 3.尾部 包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，因此还应在署名项的右下方附注自己单位的地址、电话、 电传号码以及邮政编码，以便联系。 【写作要点】 声明即公开说明。这种文体的作用，规定了它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。 六、通知 【概念】通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。 【功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。 【种类】(1)发布性通知。 (2)指示性通知。 (3)批示性通知。 (4)人事任免通知。 (5)事务性通知。 【特点】 (1)应用范围广泛。 (2) 行文简便、内容单纯。 (3)时效性和执行性。 【格式】一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1.标题 常由发文机关、事由和文种组成。联合发文则须冠以“联合通知”、一般性通知，只标 “通知”二字。 2.主送机关 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。 3.正文 包括通知的缘由、依据、目的、意义，通知事项及要求。 4.落款和日期 在正文下方右空四格写明发文日期并盖公章。联合发文， 主办者在前，协办者在后，落款并盖章。 【写作要点】(1)通知事项要具体明确。 (2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。 (3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。 第二节 书 信 逐渐消失在人们眼中的动人风景 一般书信主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。 介绍信是 机关团体、企事业单位 介绍本单位人员外出接洽事宜， 办理公务或参加社会活动的 一种应用文体。 “文件”形式的介绍信 “文件”形式的介绍信 非“文件”形式的介绍信 表扬信是 用来表彰集体或个人的的专用书信， 其作者可以是直接受益人， 也可以是旁观者。 它既可以组织名义， 也可以个人名义， 向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信， 也可以写给其所属单位或其上级领导， 还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。 感谢信， 是受益者为了对关心、支持、 帮助过自己的人表达诚挚的谢意 所写的书信。其作者和收信者既 可以是个人，也可以是社会团体。 感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。在此基础上赞颂其高尚的思想境界和可贵的精神、风格，进而向对方表达感谢之情。表示感谢要合乎双方的身份、年龄、性别、职业、境遇等；表达谢意的行动要符合实际，说到做到，不能空头许诺。 慰问信， 是社会组织或个人于某一特殊时刻 （如节假日或战争、自然灾害、 意外事故突发之时) 向在某方面作出特殊成绩、 贡献，或遭受损失的集体和个人 表示亲切问候、关怀（同情）、 安慰或鼓励的一种专用文书。 毛泽东同志发给任弼时的慰问信 丰富多彩的慰问信形式 贺信是 表示庆贺的书信的总称。 是对有关单位、个人的喜庆， 表达祝贺、赞扬或表彰 的一种礼仪性书信。 它包括贺信、贺电、贺词 等形式。 第三节 意 愿 文 书 【概