市政工程监理资料内业指导书.pdf

市政工程监理资料整理归档 作业指导书（初稿） 内蒙古万和工程项目管理有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001）规定，对于 工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值 的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 并须经过分类整理、按要求组成案卷。 本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的 ABC 表，还 有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会 使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前 各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行 调整或创新。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》 （第三次修改）， 按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 1 保存单位和保管期限 序 记录清单 归档文件 适用标准程序 建设 监理 城建 号 编 号 单位 单位 档案馆 1 合同文件 1.1 建设工程监理中标通知书 ● 长期 ● 1.2 建设工程委托监理合同 ● 长期 ● 2 项目监理部的组建 2.1 项目监理部机构表 ● 长期 ● 2.2 员工花名册 短期 3 施工准备阶段 3.1 工程图纸（变更）登记表 短期 3.2 项目监理部内部图纸审查意见 短期 3.3 图纸会审纪要 ● 长期 ● 3.4 监理规划 ● 短期 ● 3.5 第一次工地会议纪要及签到表 短期 3.6 监理工作交底会议纪要及签到表 短期 3.7 工程基本概况 短期 3.8 承包单位资质情况表 短期 3.9 分包单位资质报审表