如何写好一份会议纪要PPT(9.22).ppt

1/12/2020 张素娟 中国企业家思想俱乐部秘书长助理兼 研究中心副主任 中共党员，硕士研究生学历，2006年7月毕业于吉林大学法学院，2009年7月获得首都经济贸易大学经济法硕士。2009年加入中企思，至今6年多，带领研究中心十几名人员完成每年520万字的文字出版，受到中企思会员企业一把手的喜爱。 同时，曾策划组织了历届智库峰会以及今日经济大会，2016年成功组织会员参加“第七届中美战略对话”，受到财政部表扬。在会议策划、议题设定、团队建设方面积累了丰富的经验。曾先后为深圳华昱机构、福建闽威集团、河北新华高压、上海宏安建设等多家企业培训、讲解写作知识。 1/12/2020 如何抓住重点 ——从会议纪要写作谈起 1/12/2020 前言：为什么要写会议纪要 了解会议精神，便于贯彻落实。 会议纪要是一场会议的精髓，是价值的文字证明。 快速了解重点，便于决策。 ·提升归纳总 结及写作能力。 ·抓住重点、把握领导（会议）意图。 会议 他人 自身 领导 1/12/2020 一、如何认识会议纪要 二、会议纪要怎么写 三、会议纪要注意的问题 四、体会与建议 目录 1/12/2020 一、如何认识会议纪要 1/12/2020 （一）会议纪要定义 ·会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 不用主送单位，无需加盖公章，依旧具有效力 1/12/2020 （二）会议纪要特点 纪实性 条理性 概括性 约束性 最重要的一点是重点突出、主题鲜明 会议纪要不同于记录 会议记录 发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。 会议纪要 需要概括，突出重点，有详有略。 一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。 一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。 特点 作用 1/12/2020 （三）我们需要什么样的会议纪要 让阅读的人通过阅读明白会议重点,便于执行 提炼会议中心内容和思想 便于他人明白会议重点，准确执行 对于重点内容有细化和展开 1/12/2020 （四）什么是优秀会议纪要 标准一 标准二 标准三 要实用， 直指核心 要研究怎样写得短些， 写得精粹 既讲求平实， 也力求生动 1/12/2020 二、会议纪要怎么写 1/12/2020 （一）会议纪要的三种写法 1/12/2020 （二）正文的写法 选择写法，突出中心 第一步 填充内容，突出结果 明确主题，突出重点 分类归纳，突出条理 第二步 第三步 第四步 1/12/2020 （二）正文的写法 1/12/2020 （三）会议纪要结构 标题 开头 正文 结尾 1/12/2020 （四）抬头 1/12/2020 （四）标题的写法 格式一：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。 例：“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”，“2012年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”。 格式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。（多适用于内容集中的会议） 例：“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“关于XXX的会议纪要”。 格式三：领导的重要讲话。 例：“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”，“XX总关于XX问题讲话的纪要”，“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。 1/12/2020 （五）开头的写法 概括会议的基本情况，包括： 会议的时间、地点、参加人员、内容、主要议题成果； 目的、背景、评价等。 简明扼要，高度概括会议主要内容，对会议总体了解 1/12/2020 （五）开头的写法 1/12/2020 （六）结尾的写作 号召型 希望要求型 自然结尾型 以会议名义向大家发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。 对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 以领导讲话作为收尾。 1/12/2020 三、会议纪要注意的问题 1/12/2020 （一）会议纪要容易现的问题 内容不全 不及时 真实性欠缺 缺乏归纳 和提炼 认识高度 不准确 语言风格 不规范 1/12/2020 （二）如何做好记录 1/12/2020 具体而言： 1.会议主持人宣布的会议召开的目的和任务、会议各项日程。 2.权威人士的观点以及新思想、新观点、新思路。 3.达成的共识，提出的解决办法，形成的指导性意见。 4.认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。 5.论据材料等要具体、详细、准确记录。 1/12/2020 四、个人体会与建议 1/12/2020 个人体会 抓住 主要矛盾 把握 领导意图 立意 要高一点 坚持 勤奋好学 学习、实践；再学习、再实践。 1/12/2020 把握领导意图，强化服务意识，以领导为榜样 为领导做 信息摘要 总结领导 思想语录 及时请示汇报 以领导为榜样 1/12/2020 必须请示、报告的内容： 一把手安排的一