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微波电器SCM项目-详细设计方案 详细设计方案 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 77 页 美的微波电器制造有限公司 供应链管理项目SCM 详细设计方案 SCM项目组：2008年0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 总体概述 4 1.1 主要涉及业务流程清单 4 1.2 系统主要涉及功能模块包括： 5 2. 系统涉及组织 5 2.1 组织构架 5 2.2 组织职责 5 3. 采购订单管理业务流程 7 3.1 方案设计 7 3.1.1 采购订单业务流程 7 3.1.2 系统功能菜单 9 3.1.3 业务功能点 12 4. （月度）采购预测业务流程 14 4.1 业务流程及方案 14 5. （7）天送购计划 18 5.1 方案设计 18 6. 尾数订单 21 6.1 方案设计 21 6.1.1 业务流程设计 21 6.1.2 系统功能菜单 23 7. 委外采购管理业务流程 25 7.1 方案 25 7.1.1 流程设计说明 25 7.1.2 系统功能菜单 27 7.1.3 业务功能 30 8. 备料管理业务流程 33 8.1 业务流程及方案 33 9. 仓库接收入库业务流程 41 9.1 方案 41 9.1.1 业务流程设计 41 9.1.2 系统功能菜单 42 10. 供应链管理业务流程 45 10.1 业务流程及方案 45 10.1.1 系统功能菜单 49 11. 财务应付发票管理业务流程 52 11.1 方案设计 52 11.1.1 业务流程设计 52 11.1.2 系统功能菜单 55 12. 财务对账管理业务流程 61 12.1 方案设计 61 12.1.1 业务流程设计 61 12.1.2 系统功能菜单 62 13. 付款计划 65 13.1 方案设计 65 13.1.1 业务流程设计 65 13.1.2 系统功能菜单 68 14. 基础数据管理业务流程 70 14.1 方案设计 70 14.1.1 系统功能设计 70 14.1.2 系统功能菜单 72 15. ERP接口方案 74 总体概述 主要涉及业务流程清单 整个业务调研主要包括以下的业务流程： 采购预测业务流程 送货计划业务流程 采购订单业务流程 订单例外业务流程 备料平台业务流程 仓库接收、检验、入库业务流程 VMI/供应商本部库存业务流程 尾数订单业务流程 报价核价业务流程 电子财务对帐业务流程 电子应付发票业务流程 付款计划业务流程 基础数据 系统主要涉及功能模块包括： 系统涉及组织 组织构架 组织职责 本文档所涉及组织职责主要是SCM项目相关的职责。 微波电器制造公司： 在SCM系统中微波电器制造公司包括微波工厂、欧文电器、烤箱工厂、国内营销四个产品公司 微波炉制造公司： 在SCM系统微波炉制造公司包括配件工厂。 采购订单管理业务流程 方案设计 采购订单业务流程 流程说明 编号 步骤 部门 岗位 描述 1 生成SCM采购订单 微波电器/采购部 采购员 分系统创建订单和手工创建订单；系统创建订单：采购员通过MRP建议创建SCM采购订单；手工创建订单：直接手工创建SCM采购订单，SCM采购订单不写入ERP，只保存在SCM系统中； 2 订单修改 微波电器/采购部 采购员 未批准的SCM采购订单可以修改订购数量及需求日期； 3 订单审批 微波电器/采购部 采购经理 生成的SCM订单批准后写入ERP生成标准采购订单，状态为批准；并把采购订单号返回到SCM系统； 4 订单关闭 微波电器/采购部 采购员 在SCM系统中可以批量关闭采购订单，可以关闭订单行或者整张订单都关闭，行关闭时更改ERP中订单的行、发运状态为关闭，订单的状态还是批准；整张订单关闭时更改ERP中订单、订单行、发运的状态为关闭； 5 订单例外信息维护 微波电器/采购部 采购员 导出ERP中的订单例外信息，采购员可批量维护，订单例外信息写入ERP更改订单的需求日期或订单状态； 6 订单查询 微波电器/供应商 采购员、供应商、仓管员、计划员 已经生成的采购订单可以SCM系统中查询，查询的订单包括在SCM中批准的订单和在ERP中生成的订单； 系统数据来源及创建 采购建议 系统从ERP中查询出MRP建议； SCM采购订单 在SCM系统中根据采购建议或是