Word第9章 使用邮件合并.pptVIP

9.1 使用邮件合并功能制作多份邀请函 9.1.1 建立数据源文件 要使用邮件合并功能，首先应建立相关的数据源文件。例如，要给老校友们发邀请函，那么就需要有这些老校友的姓名、地址等数据。 用户可以在邮件合并中使用多种类型的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库、Word文档等。下面以Word文档为例，介绍创建数据源的方法。 新建一个空白文档，输入图中所示的数据源文件内容。其中，第1行为标题行，其他行为记录行 1 选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，设置文档的保存位置及文件名，如“人员名单”，然后单击“保存”按钮 9.1.2 建立主文档 主文档中包含了信函的基本内容，新建文档并输入内容，然后保存主文档即可。本例建立的主文档如图中所示，保存文件名为“邀请函” 2 9.1.3 使用邮件合并向导制作邀请函 打开已建立的主文档，选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”菜单 打开“邮件合并”任务窗格，选择文档类型为“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，单击“使用当前文档”单选钮，然后单击“下一步：选取收件人”超链接 1 2 单击“浏览”超链接，在“选取数据源”对话框中选择收件人数据库文件，如“人员名单”，单击“打开”按钮 打开“邮件合并收件人”对话框，选择收件人记录，单