办公自动化简明教程第3章.pptVIP

3.1 认识文件与文件夹 3.1.1 什么是文件 在电脑中，文件是最小的数据组织单位，它是指存储在磁盘上的程序或文档。文件的外观由文件图标、文件名和扩展名组成。不同类型的文件有不同的图标和扩展名。 3.1.2 什么是文件夹 文件夹是存放文件的场所。由一个黄色的方块图标和名称组成。 3.2 熟悉“我的电脑”窗口与资源管理器 3.2.1 认识“我的电脑”窗口 3.2.2 认识资源管理器 在“我的电脑”窗口的工具栏中单击“文件夹”按钮，可打开资源管理器。资源管理器在窗口左侧用目录树的形式清晰地显示文件夹结构及内容。 3.3 熟悉菜单与对话框 3.3.1 熟悉菜单 在Windows中，操作命令被分门别类地集合成菜单显示在窗口的菜单栏上。 3.3.2 熟悉对话框 3.4 文件与文件夹的管理 3.4.1 选择文件和文件夹 1．选中一个文件或文件夹 在文件夹窗口中单击所需的文件或文件夹即可将其选中，被选中的文件或文件夹呈蓝底白字显示。 2．选中相邻的文件或文件夹 可以使用鼠标拖动和配合【Shift】键进行选择。 3．选中不相邻的文件或文件夹 使用鼠标和【Ctrl】键 进行选择。 4．选中全部文件或文件夹 选择“