车辆进出管理规定.docVIP

人员和车辆出入管理 目的 本程序的目的是针对公司人员、外来人员、车辆的进出入管理作出规定。 范围 本措施适用于我厂保安部对厂内人员及车辆出入的管理。 职责 安全经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。 参考文件 C－TPAT美国海关－贸易伙伴反恐安全指导。 程序 5.1车辆人员和车辆出入管制程序 5.1.1外来车辆入厂 ? 外来车辆进入工业区前必须经过验证才能入厂，非经验证确认不能放行入厂，同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停放区域。验证的内容包括车辆司机身份、拜访人、目的、车牌号码等，方法目前一般是通过验证其厂牌/证件和记录车辆之车牌号码的方式进行。在查验之后，会派发一张《车辆出入卡》给司机作为进入凭证。同时保安记录车辆的进入时间、人员姓名、拜访人、车牌号码并附上保安的签名。 5.1.2车辆出厂 5.1.2.1本厂车辆出厂 ? 本厂非载货车辆出厂需要凭人事及行政部签发的《放行条》，经值班保安查验才能出厂； ? 本厂载货车辆出厂需要凭货仓部开出之《送货单》，经值班保安查验才能出厂。 5.1.2.2外来车辆出厂 ?外来非送货车辆（例如接送客人/职员出差）出厂需要进行登记，经值班保安查验才能出厂； ?外来送货车辆出厂需要凭货仓部开出之《放行条》，经值班保安打开载货车厢查验核实才能出厂。 5.1.3车辆在厂内之停放管制 人事及行政部负责规划车辆之停放区域。一般会划分为A区（本厂车辆停放）、区域B区（外来访客车辆停放区域）、C区在大货仓门口（普通货车装卸货区）、D区（货柜装运成品区）。如果停放区域已停泊满车辆，则车辆一率在工厂大门口停放。各类车辆而要按照指定区域停泊和作业，大门值班保安负责指引各类车辆司机在进入厂房内部时按照指定区域停放，确保车辆停放区域处于一个安全，隔离的等候状态。 5.1.4 货柜车辆的出入管制 5.1.4.1 货运公司进入公司提货，保安人员首先检查其身份证件，看是否在报关部门提供的司机名单及货运公司名单之内，同时需要电话给报关部门确认信息。 5.1.4.1保安需要检查并记录以下信息：车牌号码、货柜号码、进出时间、司机姓名、封条号码、提货单记录等。 5.2 人员出入厂管制程序 ? 工厂通过核查进出厂房人员的厂牌、身份证件等方式，预防未被授权的个人进入或者接近厂房或运输工具。5.2.1本厂员工出入厂 ? 雇员在进出厂房时，都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。 ? 在厂区范围内，雇员都需要配戴识别厂证以供查认，对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证，如屡次违反，会受到教育、警告、批评之处分。 ? 员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。 ?5.2.2外来访客/装修工程人员出入厂 ?被授权的访客在经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别。 ?人事及行政部需要保存来访的访客/供应商提供识别证件所作的记录。 ?所有进入厂房的访客都必须由有关部门/指定人员（董事或董事指定人员）全程陪送。属于装修工程的人员，则会由维修部专责人员从旁全程监察陪同。 ?外来人员出厂时，需要将《访客证》交回给前台接待人员并在出入记录本上签署。