秘书学交流会议项目策划书.docVIP

. . . . .下载可编辑. 秘书学教学 经验交流会策划书 一二组 一 组长：王文杰 二 组长：武艳萍 第一部分：活动简介 一、活动主题：秘书学经验交流会。 二、活动单位：主办：牡丹江师范学院文学院 承办：文秘4班全体成员 三、活动时间：2014年11月21日 四、活动地点：国际教育学院圆桌会议室 五、参加对象：哈尔滨师范大学、辽宁大学、黑龙江大学 六、活动目的： 通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验，从而更好的指导秘书教学，促进本校秘书专业更好的发展。 第二部分：会前准备 准备项目 截会止 时间 内容 负责人 会议通知 2014/11/ 以短信、电子邮件、电话、邀请函通知参会人员、准备一份会议通知单（附件2） 准备及汇报材料 2014/11/ 准备会议相关材料、及时汇报给主要负责人 组织方案 2014/11/ 会前会中会后工作分工、人员调动等详细安排 主持人选定与练习 2014/11/ 节目流程、主持人词、主持人配合练习 会前装饰 2014/11/ 横幅购买和贴制、屋内装饰（气球，花球等） 座次安排 2014/11/ 嘉宾位置 道具准备 2014/11/ 话筒，鲜花 桌签、水 身份标签、医药箱、纸笔、签到表 设备准备 2014/11/ 设备准备及检查（电脑，投影仪，照相设备、麦克风、灯光、空调。光线、通风。录音设备 信息传播 2014/11/ 和学校网络中心联系，最好邀请其来为此次活动做新闻，传到学校网站，或者分配给信息组、技术组將活动报道的图片和文字稿交到网络中心 邀请人员 2014/11/ 引导人员、签到（附件1）、端茶倒水递资料2人 保安2人 会议记录 2014/11/ 全程记录工作 PPT制作 2014 与会议相关信息 清退文件 清理会场 整理归档 第三部分：活动内容 大赛主要内容： 序号 活动内容 计划时间 1 各校代表发言 9：00 2 畅所欲言 10：40 3 总结（回国博士发言及本校院长发言） 11：00 第四部分：活动流程 （一）1、迎接嘉宾签到、入座 2、主持人：宣布肃静、宣布会议开始、主持词 3、本方院长张萌讲话(5分钟） 4、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话（10分钟） 5、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话（5分钟） 6、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话（4分钟） 7、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪讲话讲话（10分钟） 8、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师讲话（8分钟） 9、牡丹江师范学院办公室主任侯伟讲话（8分钟） （二）由本校说，大家畅所欲言后，十三大代表各抒己见。（主要以辽宁大学外籍年轻教授王维涛为主要发言人）（40分钟） （三）1、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言（10分钟） 2、本校副院长苏凡强做总结发言（5分钟） （四）主持人致结束词，宣布此次大会圆满结束，并邀请嘉宾及工作人员合影留念 第五部分：大会用品 横幅、嘉宾牌、、水或饮料、表、笔、、麦克风、会场布置用品（卡纸、双面胶、透明胶等） 第六部分：大会费用预算 总计740元 名称 单价 数量 总计 请柬 20元 3 60元 横幅 60元 1 60元 花篮 150元 2 300元 桌签 15元 3 45元 饮用水 15元 2 30元 会议用纸 笔1元纸6元 20支笔、纸一打 30元 医药箱 35元 1 35元 工作人员胸牌 80元 16个 80元 其他杂费 100元 100元 总计：740元 活动注意事项： （1）大会期间所有人员不要随意出入，手机调静音或震动状态，不可大声喧哗 （2）大会期间工作人员维持会场纪律，负责人注意把握全程时间 （3）大会过程中如有突发事故，工作人员要随机应变，各个负责人及时处理，保证大会顺利进行。如有极特殊情况，可以与评委老师沟通。 （4）大会必要用品需有备份，以免影响比赛 （5）大会结束后，请观众有序退场，工作人员进行会场清理。 （6）工作安排：大家齐心协力，由组长统一安排 大会初定时间：2小时 附件1 签到表： 姓名 学校 电话 是否到来 附件2 会议通知单 组织单位 牡丹