公文及公文写作.ppt

机关公文 贵州省仁怀市人力资源和社会保障局办公室 杨德生 问题 哪些属于公文文种：申请？汇报材料？报告？请假条？请示？入党申请书？ 公文是否有特定格式？ 涉密公文如何管理？ 公文有何作用？ 公文是如何运转的？ 机关公文：是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 党政机关实施领导职能，有多种方式，如召开会议、调查研究、现场办公、直接指挥等，但最常用、最普遍、最简便、最有效、最规范、最权威的是发布公文。 公文种类主要有（15种）： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 常用的有：请示、报告、通知、函。 请示、报告属上行文；通报、决定、批复属下行文；函属平行文。 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注 版记：抄送机关、印发机关和印发日期 份号：公文印制份数的顺序号。 密级：分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。 紧急程度是公文送达和办理的时限要求， 特提、特急、加急、平急 。涉密公文须标注该三个要素。 由发文机关全称或规范简称加 “文件”二字组成，也可不加“文件”。 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。 上行文应当标注签发人姓名，下行文不标注签发人姓名。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件说明 标 题 对行文主旨的简单概括，是公文的“门头”，重要性不言而喻。 一般由发文机关名称+关于+事由+的+文种组成 中共仁怀市人力资源和社会保障局党组 关于印发《仁怀市人力资源和社会保障局党的群众路线 教育实践活动实施方案》的通知 标 题 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。 中共中央办公厅　国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理 工作条例》的通知 标 题 回行时，要做到词意完整，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。 赤水市人力资源和社会保障局 关于将医疗保险手册工本费纳入财政 预算的请示 仁怀市人民政府 关于××××××××××× ××××××××××××××的通知 标 题 不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 中共广元市委办公室 关于××××××× ××××××的通知 中共广元市委办公室 关于×× ××××××××的通知 长方形 × 沙漏形 × 公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称 居左顶格。 正文是公文的主体和核心所在。公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应同时显示正文、发文机关署名和盖章。 每个自然段首行缩进2字。公文首页必须显示正文。 1.在正文下空一行左空二字编排“附件”和全角冒号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。 成文日期。署会议通过或者签发的日期。用阿拉伯数字，年份应标全称，月、日不编虚位 。 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 公文印发传达范围等需要说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 版记：抄送机关、印发机关和印发日期 指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，最后标句号。 4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发日期后加“印发”二字。 单页码居右，双页码居左。 格式要求 文字的颜色：发文机关标志和分隔线红色，其余部分黑色。 印刷要求：采用国际标准A4纸（210mm×297mm)，双面印刷。 字体和字号：正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋。 版记用4号仿宋体，页码用4号宋体数字,签发人姓名用3号楷体字。 行距：标题为40磅、正文28.8磅。 结构层次序数: 依次为 “一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第