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入伙前期准备工作
一、?开发商入伙前期准备工作:
1、 编写入伙通知书;
入伙通知书内容包括:(1)业主所带入伙资料原件、复印件及份
数;(2)本人照片及张数;(3)房屋尾款、契税及大修基金结
算金额;(4)购房合同、发票;(5)委托书等。
2、?资料到位;
(1)?《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主手册》到
位。
3、 入伙现场布置;
开发商要根据每天业主入伙量,集中办理入伙,需提供一个
通风、采光、地理位置方便的办公场所办理入伙;入伙现场办公
家具准备到位;宣传资料、花篮、条幅到位。
4、 后期保障工作。
开发商施工方后期保障及时,便于工作人员办理入伙。
二、?施工方入伙前期准备工作:
1、?楼宇整体开荒、保洁完毕,交与物业;
为保证业主顺利入伙,施工方在退场前要做好楼宇内外开
荒保洁工作。
2、?成品保护工作;
对楼宇内外成品保护完好,顺利移交物业。
3、?施工人员撤离现场;
为了小区整体环境,施工人员、车辆、堆货及时撤离小区。
4、?保修人员定编、定人;
5、?入伙现场保修负责人确定。
三、?物业入伙前期准备工作:
1、?各户物业费、其它费用测算工作;
2、?各种协议、表格盖章后准备到位;
3、?房间钥匙编号到位;
4、?办公设备、办公用品到位;
5、?入伙现场、车辆停放、秩序维护工作;
6、?楼宇整体开荒完毕;
7、?后勤保障工作;
入伙现场布置
1、 入伙外围布置:
(1) 停车场准备;
(2) 宣传条幅、花篮等布置。
2、 入伙办公场地内部布置:
(1)?办公桌椅、设备安装、调试到位;
(2)?指示牌、宣传牌挂装到位;
(3)?休息椅、饮水机、纸杯、工作餐安排到位;
(4)?业主接待室准备;
(5)?开发商、施工方、销售办公区域环境布置。
入伙现场人员配置
一、 物业公司:
1、 物业前台:2?人;
2、 物业资料发放归档组、签约组:3?人;
3、 物业财务:1?人;
4、 物业钥匙收发:1?人;
5、 验房:人(物业工程人员:);
6、 入伙后勤:1?人();
7、 入伙总协调:1?人();
8、 保安:人();
9、 保洁:人();
合计:人。
二、 开发商:
1、 审核业主身份:人;
2、 财务:人;
3、 现场协调负责人:人。
三、 施工方:
1、 保修人员:人;
2、 现场总负责:1?人。
共同准备的入伙前应准备工作
一、?《入伙通知书》、《入伙须知》定稿、邮寄
完成时间:(入伙前?15?日内邮到业主手中)
内容:物业公司与开发商协商《入伙通知书》内容,审核、归档
资料,告之业主所带资料(身份证、户口本、委托人身份证)复印件,
委托书,单位买房法人代表证明,营业执照复印件、张数、规格?A4、
费用(房屋尾款、契税、产权代办费、维修基金、物业费、代收代缴
费用)
二、?资料、表格、合同协议准备完毕
完成时间:
内容:?《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》
三、?实测面积到位,测算各户物业费清单
完成时间:
内容:物业财务人员根据开发商提供的实测面积表测算收费清单,
详细告之业主收费单价、费用总计、收费项目,提高办理入伙工作效
率。
四、?交房办公区域装修
完成时间:
内容:根据各部门需要,简单、明快装修办公区域。
五、?协议、公约承诺书盖章
完成时间:
内容:
六、?收楼、预验房
完成时间:
内容:配合开发商对公共区域设施设备验收交接,保障项目正常
运作。
七、?钥匙移交
完成时间:
八、?工程技术资料图纸交接
完成时间:
九、?开发商提供保修人、电话、办公地点、确定保修起算时间、保
修工作效率(尾款)
完成时间:
内容:为保修准时准点、高效率,物业公司与开发商共同商定保修事
项。
十、?设备交接完毕,运转正常
完成时间:
十一、确定每天入伙量
完成时间:
内容:协商每天入伙量
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