办公自动化电子表格处理基础.pptxVIP

4.3表格处理基础4.3.1 Excel 的概述及基本操作4.3.2 表格的建立、编辑和格式化 及公式与函数4.3.3 图表的使用4.3.4 数据管理和分析4.3.5 工作表的打印Excel是什么？它能为我们做什么？ 是Microsoft Office的主要组件之一 具有很强的图形、图表功能 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织4.3.1 Excel 的概述及基本操作——Excel 的基本信息元素1. 工作簿2. 工作表3. 单元格4. 单元格区域以上合称为Excel 2000的工作区1、工作簿2、工作表3、单元格4、单元格区域1. 工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名 返回图例2. 工作表一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活动工作表单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表名工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表　返回图例3. 单元格一个工作表最多可有256列，65536行列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2 ，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格　　返回图例4. 单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作　Excel 的基本操作4.2.1 单元格内容的输入4.2.2 选择操作对象单元格内容的输入1、光标的定位 单元格内容的光标定位单元格的光标定位光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光标定位单元格内容的输入2. 输入输入汉字按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式表示日期输入可用“/”分隔符分数的输入应先输入“0”和空格输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮单元格内容的输入3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态）4. 其他操作按Tab键，光标将定位在下一列按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入 按Enter键光标将定位在下一行选择操作对象1. 单元格内容的选择2. 单元格选择单个单元格、行、列的选择 激活某个单元格即是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择 单击列标头可进行列的选择连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角3、单击列标可用于选择某列2、单击行标可用于选择某行1、单击某单元格并激活它，即可用于选择单个单元格选择操作对象间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域选择全部单元格 单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A取消选择 用鼠标单击任一单元格即可工作表的选择单个工作表的选择 单击工作表标签多个工作表的选择方法及特点连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工作表标签即可同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签4.3.2 表格的建立、编辑和格式化建立表格与录入编辑表格格式化表格建立表格与录入1. 建立表格2. 连续区域的数据输入3. 相同内容单元的输入4. 预置小数位数（或尾数0）5. 自动填写有规律的数据1. 连续区域的数据输入 相同内容单元的输入 每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开始处 按住Ctrl键或Shift键选择所要输入相同内容的单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可4. 预置小数位数（或尾数0）选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点5.自动填写有规律的数据 数字的填写在该行（列）的前两个单元格内输入开