福建康辉旅游分销管理系统使用说明.docVIP

PAGE PAGE 7 福建省康辉国际旅行社股份有限公司 旅行社分销系统用户手册 关于使用康辉团队分销系统的说明 分销系统以提供公司旅游线路预订为主要功能，系统为BS架构，代理点只需通过一台能够上互联网的电脑即可进行旅游线路的查询、预订以及与总部团队操作人员实时进行在线消息交流。 打开网页浏览器输入：HTTP://SALE.FJCCT.COM，出现登录界面如下： 输入由管理员分配的帐号登录系统，系统登录后首页页面： 左边为系统功能栏，右边显示产品的类别，快速搜索栏、公司最新信息、最新推荐旅游线路等内容。 产品查看 线路产品按照国内旅游、出境旅游、签证中心、因私移民四大分类。进入分类后显示可进行预订的团队列表，列表内容显示线路编号、出发城市、线路名称、出发日期、空位、零售价、组团人等内容。通过点击线路名称链接可进入查看线路的详细内容。 订单管理 提交订单： 点击旅游团队列表的“预订”链接后，预订界面如下： 出发日期：游客报名参团的出行日期 往来单位：游客的单位名称，如果为个人，可选择单位为“散客”。通过右边的搜索框可快速查询客户单位 成人：输入预订的大人人数 小孩：输入预订的小孩人数 备注：输入订单的备注信息 应收款：输入人数后根据零售价自动生成。 已收款：已收客户的团款金额 详细输入以上各项内容后点击“确定”，如果人数未超过可预订人数即可成功提交订单。订单提交后系统根据应收金额和已收金额分别计入系统的应收客户明细帐和现金收支明细帐。 系统根据订单的大人人数以及小孩人数总和自动生成游客名单： 点击姓名的链接可进行单个游客的详细资料的修改，点击右方的“批量修改订单游客资料”可批量修改游客的姓名、客户、身份证号、联系电话等内容。 如果订单提交后出现某些游客退团的情况，先对订单的人数进行修改后在订单的游客列表中点击“取消”链接将该游客取消。 已经提交经组团社确认的订单需与组团社联系取消订单确认后才能修改，修改完成后需重新提交订单经组团社重新确认。 订单提交后可通过订单查看页面上方的按钮打印订单。 订单查询 点击“菜单栏”的订单管理可查看到权限内提交的订单列表： 已经经过总部计调人员确认的订单在最后一栏“确认”可看到显示为“已确认”。 通过点击订单号可进入查看订单的详细内容： 未经组团社确认的订单可点击“修改订单”按钮对订单内容进行修改或点击“删除订单”取消该订单。注意：订单删除后将不可恢复！ 线路维护 “线路维护”模块组团社的用户进行线路产品的发布管理等功能。 标准行程： 标准行程是组团社目前经营的常规旅游线路和的数据库，建立旅游产品库对代办点及时了解产品信息，自动编制团队计划等都比较有利。 点击右上方“添加线路”链接，即可进入添加线路界面，须输入产品名称、天数、产品类别、行程、服务及报价等内容。 发布线路： 通过“发布线路”功能组团社可将公司目前可收客的线路产品实时发布到系统中，以便代办点了解组团社的收客线路情况。 通过点击功能栏的“发布线路”链接进入发布页面： 线路类别：选择线路产品的类别，如：国内游、出境游、签证等。 线路分类：线路类别的明细分类，如：海南线、华东线等。 出发城市：团队出发的起始城市 出发日期：团队的出发日期，如可输入：2006-02-05或逢周五出发 报名截止日期：可接受预订的最后一天日期，如：2006-3-1。 团队名称：线路的标题描述。 推荐：组团方的重点推荐线路，选上后在产品列表中标题将以黑体醒目显示。 天数：团队出行的天数总和。 计划人数：团队可接受预订的人数。 出发集合地点与时间：团队出发游客集合的地点、时间。 航班情况：团队的航班号等内容。 币别：团队报价的币别。 汇率：团队报价币别对应的汇率。 零售价：提供游客预订的价格。 同行价：该线路提供给同行的优惠价格。 系统价：该线路提供给康辉系统公司的最优价格。 成本价：该线路的成本价。 行程：团队的详细行程内容。 服务标准：团队所提供的服务标准。 备注：对团队的备注信息。 从现有线路中取行程和服务：通过选择输入的标准行程标题可自动将标准行程填充到线路中。 输入完以上内容后，可按“确定”按钮进行发布线路的操作，如果发布成功，系统将返回到线路管理界面。 线路管理 线路管理提供对线路的修改、删除以及上传线路附件的功能。 通过点击管理栏的“修改”即可进入对线路的修改界面，详细修改内容后点击“修改”按钮完成修改，点击“删除”按钮，系统出现提示信息“删除数据将无法恢复，确定吗？”，点击确定即可删除该线路，点击取消则保留该线路，线路产品在有团队订单的情况下将不可删除。 通过点击“添加附件”链接可添加该线路的附加文件，如WORD文档、EXCEL表格、PDF文档以及图片等内容。 最多一次可以上传10个附件，建议一次上传文件总大小不超