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***局“岗位大练兵、技能大培训” 系列讲座之六Powerpoint（2003）课件制作 主讲人： 股 室： 时 间：2012年 月 日课程目录简介基本知识幻灯片制作学习方法《让子弹飞》欣赏 视觉55%听觉38%文字7%☆ 信息不同表现形式被吸收比例使用PPT幻灯片效果提高理解记忆率增强报告说服力缩短会议时间PowerPoint简介 PowerPoint简称PPT，是微软OFFICE办公套件中的一部分，是用于演示文稿的制作和展示的软件，人们通常叫它“幻灯片”。它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示软件之一。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。PowerPoint特点与应用范围 PPT以其制作周期短、表现形式直观多样化、成本低、应用范围广、修改方便等优点，越来越成为大家首选的多媒体表现形式，PPT在以下领域广泛应用： 工作汇报、公司宣传、产品介绍、投标演示、方案演示、展览展示、规划设计、课题研讨、竞聘演说、咨询报告、领导讲话、培训课件、婚庆礼仪……一、基础知识与基本操作PowerPoint的启动、保存与退出系统启动开始-程序-office2003-powerpoint2003桌面快捷键系统退出文件-退出标题栏-退出命令符文件的新建、打开、保存、关闭新建：文件-新建（工具栏-打开命令符）打开：文件-打开（工具栏-打开命令符）保存：文件-保存（工具栏-保存命令符）关闭：文件-关闭（菜单栏-关闭命令符）标题栏菜单栏工具栏普通视图幻灯片放映幻灯片浏览视图绘图栏状态栏预览视图区任务窗口主工作区一、基础知识与基本操作课件制作流程准备素材确定主题列出提纲预演调试美化加工初步制作存盘使用步骤一：确定主题 任何的操作都是为了烘托表现主题，为主题服务。 主题明确，我们收集、选择、使用素材就有了针对性。主题是幻灯片的灵魂，是整个课件所要表达的中心思想。整个课件表现一个大主题。每张幻灯片来表现小主题。二者是整体与局部的关系。主题就是灵魂！主题具有“磁石效应” ，有吸铁性，指向性。步骤二：列出提纲 根据整个报告的主题，确定课件的内容，列出大提纲，安排先后顺序。 根据每张幻灯片的主题，确定内容，列出小提纲，安排先后顺序。 “画竹必先成竹于胸” 。提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！有提纲，心中有数！无提纲，六神无主！ 做到：布局得当，演示有序。具体到每一张幻灯片上要包含那些内容（文本、图片、声音、动画和视频等）及如何演示（演示顺序、演示效果等）。步骤三：准备素材 根据主题和提纲，收集所需要的文字、表格、图片、动画、音频、视频等素材。统一放到固定素材文件夹。 恰到好处、适可而止 丰富的素材可以使你的PPT更加生动形象，但要记住素材是为内容服务的，不能过于花哨，喧宾夺主！步骤四：初步制作 按照提纲，逐项插入准备好的素材。文字要少，简洁、通俗字体尽量用一种，不要超过三种字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比表好，表比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满插入元素类型插入文本插入图片插入音频插入视频插入超链接初步制作插入文本艺术字：插入-图片-艺术字可以用来输入标题，比较醒目（文字宜简洁）文本框：插入-文本框-横排或竖排可以用来输入一般性的文本直接复制、粘贴还可以从其他文档、网页等地方直接复制文本进行粘贴插入图片自带剪贴画方法：插入-图片-剪贴画自选图形方法：插入-图片-自选图形自己保存的图片方法：插入-图片-来自文件直接复制、粘贴插入音频、视频插入音频插入-影片和声音-文件中的声音注：支持avi、mpg、wav、mid、mp3格式插入视频插入-影片和声音-文件中的影片注：支持avi、mpg、wmv格式运用“超链接”调用Powerpoint不支持插入flash动画，可采用超链接调用其他播放软件播放，或安装播放插件。插入超链接链接内部幻灯片方法：插入-超链接-本文档中的位置示例：链接外部文件或网页方法：插入-超链接-原有文件或网页示例：动作按钮链接方法：幻灯片放映-动作按钮示例：步骤五：美化加工 对PPT初稿中的各种元素，进行效果设置，增加自定义动画、切换效果等，使PPT更生动。以更好地表现主题为出发点前后风格一致，不能过于花哨动画和切换的类型不要超过3种美化加工（一）应用设计模板美化事先设置的美化方案（包括字体、字号、颜色等），每一张幻灯片都风格统一。方法：格式-幻灯片设计个性化自行美化设置背景文字美化（字体、字号、颜色等）图片美化（大小、裁剪、旋转、透明、压缩等）整体布局美化加工（二）设置动画效果可以设置每个素材出现的次序和效果方法：幻灯片放映-自定义动画设置幻灯切换可以设置整个或部分幻灯片的切换效果方法：幻灯片放映-幻灯片切换步骤六：预