建筑应用文写第四节　报告 请示.ppt

一、报告 (一) 报告的概念 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议、答复上级机关的询问时所使用的一种公文。它属于上行公文。 在实际工作中，报告的使用范围广泛，频率高。利用报告及时向上级机关反映工作情况，可以取得上级机关的指导、帮助，同时上级机关也可以通过报告了解情况，指导下级机关工作，制定方针，政策，实行科学领导。 (二) 报告的特点 运行的单向性 内容的真实性 表达的针对性 (三) 报告的分类 按呈报要求可以分为呈报性报告和呈转性报告 按作用可以分为答复性报告和知照性报告 按内容可以分为综合性报告和专题报告 (四) 报告的结构和写法 报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 1．标题 报告的标题通常由发文单位、事由和文种组成。如《××省建委关于迅速加强施工技术培训工作的报告》。也有的标题只写事由和文种。如建设部城市住宅局《关于召开对外开放沿海港口城市搞活房地产业座谈会情况的报告》。如果报告的内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。 2．主送机关 在标题之下正文前顶格写上受文对象。报告是上行文，主送机关一般是上级机关或业务主管部门。 3．正文 正文的开头说明报告的事由、目的。用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告的内容包括主要情况、存在的问题、经验教训、今后的打算等。要根据不同种类的报告，有所侧重。结尾常用的结束语