建筑应用文写第三节　通知 通报.pptVIP

一、通知 （一）通知的概念 通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文、要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等所使用的公文。 通知是一种使用极为广泛的公文，通常是下行文，不用于上行文。只有颁发重要事项的通知，才抄报上级机关。 （二）通知的特点 广泛性 时效性 权威性 （三）通知的种类 批转性通知 转发性通知 发布性通知 指示性通知 会议性通知 任免性通知 （四）通知的结构和写法 通知一般由标题、主送单位、正文、落款和日期组成。 1．标题 一般由发文机关、事由和文种构成。如《国务院关于保护铁路设施确保铁路运输安全畅通的通知》。也有的是由事由和文种构成的。如《关于开展评选优秀房管员活动的通知》。 2．主送机关 通知有“主送”和“抄送”之分。主送机关顶格写在标题下，正文之前。抄送机关写在附注栏内。 3．正文 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求等部分。 正文的开头语结束时一般用“现将有关事项通知如下”。正文的结束语一般写上“特此通知”。 不同类型的通知其正文的写法有所不同： （1）批转性通知、转发性通知和发布性通知，正文主要是写批转语和注明附件。语言简练，不拖泥带水。 （2）指示性通知的撰写，要有所针对，有所论证，有所部署。 （3）会议性通知的正文要具体周详。 （4）任免性通知，要求写明批准的机关、日期与被任