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后勤保卫处防汛防台处置预案
为最大程度保护好广大师生员工的生命及财产安全,提前做好检查和防范工作。坚持以“预防和应急相结合”处置原则,尽可能降低或消除因台风、暴雨、雷电、洪涝等自然灾害造成的损失和影响。确保学院正常的教学秩序,特制定后保处防台防汛处置预案。
一、工作原则:
由处正、副领导统一指挥,处办公室协调具体工作,分管保卫科、医务室、博海餐厅、学苑餐厅、东区客房、车队、总务、绿化组、宿管、保安等班组。各班组长、队长及员工应积极配合完成本职工作和处办公室布置的各项任务。班组之间团结协作,协同应对,消除隐患。
二、基础工作:
(一)处下属各班组长在接到防汛防台(任何一级)预警通知后,思想上要高度重视,应立即组织人员对所管区域或设备、设施进行一次全面自查,并将自查情况汇总提交,同时将存在问题或隐患及时保修。保卫科将对后保处管辖的重点部位、区域及工作场所进行汛前巡查。
(二)组长要将预警告知每位在岗人员(任何一级预警),其中总务、车队、医务室、保卫科、绿化组等班组做好应急准备,一旦发现隐患和情况要及时参与处置。并随时注意预警级别的变化。
三、预警级别划分: (一)防汛防台预警级别依据可能造成的危害性、紧急程度和发展势态,分为四级:Ⅰ级(特别严重)、Ⅱ级(严重)、Ⅲ级(较重)和Ⅳ级(一般),依次用红色、橙色、黄色和蓝色表示。
四、预警多级响应措施:
(一)汛前。
1、Ⅳ级蓝色-Ⅰ级红色预警(一般-特别严重)
(1)自查各自工作区域内的排水情况,餐厅尤为重要,一定要做到排堵保畅;
(2)自查门窗是否关闭及配件是否失效,室外悬挂物、空调外机架、宣传栏、提示及广告牌等是否安装牢固,检查和加固临时棚架和搭建物;
(3)保安人员应加强巡逻,检查各楼寓的门窗、空调外机架等,关闭电灯;
(4)下班后,各班组除安排值班人员的场所外,所有办公场所必须关闭用电设备和电灯,严禁充电等设备处于充电状态;
(5)各班组提前准备好应需配件和物质,预防应急和不测之需;
(6)绿化组要加强对绿花的巡逻,发现易倒树木要及时进行加固;
(7)总务组要对道路下水道进行全面检查,确保排水畅通,对屋顶天线、人孔盖、设备罩壳、下水口等进行一次检查、清理和加固,切断绿化水泵房马达电源;
(8)各仓库里存放的食品、用电设备、危险品、化学品、农药以及受潮后不能继续使用的物品,等等,将其垫仓或转移之地势较高处,避免浸水后引起不良后果;
(9)车队的车辆备用钥匙要统一管理,遇紧急情况可将车辆及时分散或转移至安全地方。
(二)汛时:
1、各班组人员要做好抢修和应急的准备,发现问题及时参与并投入抢修,医务室做好施救准备;
2、值班人员不得擅离岗位,遇情况及时向处正副领导报告;
3、如发现墙面不断渗漏水、屋室进水等现象,总务水电工要及时切断该屋室的电源;
4、遇特别严重汛情,各部门员工积极配合其他系部做好学生的疏散工作。
(三)汛后:
1、各班组采购人员及车队车辆,随时准备采购应急所需物品;
2、各相关班组和人员做好汛后修缮的准备工作,对已遭损坏物件及时进行修复;
3、总务和绿化组,及时将风刮落的枯枝和落叶清理干净,扶正被风刮倒的大树,清除道路上的积水,保持道路的畅通。
(四)报修及修缮:
1、各班组必须进行汛前的自查工作,发现问题必须及时保修,如没有认真自查或自查不力而造成后果,一经查实责任自负;
2、总务相关班组在接报后要及时进行维修,消除隐患;
3、后保处各班组必须通力协作,严禁扯皮、推诿,延误时机,影响修缮工作。
五、通讯
(一)后保处全体员工在汛期必须保持通讯畅通,不得无故关机或不接听电话,特别是在岗人员必须随叫随到;
(二)员工在汛期临时有事需提前告知或请假,不得擅自离岗。
六、奖惩
(一)每年防汛防台过后,后保处要对班组工作进行总结,并将情况记入年终考评;
(二)总结分汛前的自查、汛时的应急和讯后的维护及修缮三个部分;
(三)对工作中的功、过人员,除年终考评外,要进行适当嘉奖和处理。
七、其他
(一)由于学校日程的特殊性,每年的大部分防汛防台时段都在暑假期间,为了提高抗风防汛能力,及早做好排水疏通、防漏、加固及重点区域的检查等工作,要提高暑前检查的认识,做好暑前各类防汛防台的准备工作;
(二)每个班组的暑前要严格按照汛前检查程序,防止暑期内的台风和暴雨带来的严重后果,影响新学期的正常开学;
(三)汛期或暑假值班人员严禁饮酒、赌博、擅离岗位。
八、责任
切实落实防汛防台责任,实行责任追究。
2016年11月25日
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