一、贺词的概念 贺词(贺电、贺信)是以领导机关或领导人、代表人物的名义发给有关单位、集体、个人的表示庆祝的书信(电)的总称,适用于庆祝、祝颂某单位、个人在工作中取得的优异成绩,或隆重的会议、佳节、喜庆等事宜。 贺词(贺电、贺信)可直接发给对方,也可登报、广播。重要的贺词(贺信、贺电)往往具有很大的激励、教育和鼓舞作用。 二、贺词与祝词的区别 贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。 贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿,是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。 有时贺词与祝词可以互用,既表示庆贺、道喜,又提出祝愿、祈求。 三、贺词的结构和写法 贺词写作要具备四个基本要素: (一)称谓。即接受祝贺的单位、团体或个人。 (二)祝贺事由。要写清下列内容: 1.向对方表示热烈祝贺。 2.阐述对方取得成果的意义。 如果是上级给下级的贺词,可以提出希望和要求;如果是下级给上级写的贺词,要表示自己的态度和决心;如果是平级之间的贺词,要表示虚心向对方学习。 (三)祝颂语。即庆贺与祝愿的话。 (四)落款。正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位的全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间,正文后边的落款就可以不写。
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