建筑应用文写第五节　函、会议纪要.ppt

一、函 （一）函的概念 函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时使用的一种公文。 凡下级机关向上级机关询问问题，请示批准事项；平行或不相隶属机关之问相互商洽工作；上级机关答复下级机关来文、催办交代事项等，都可使用函。 （二）函的特点 行文的多向性 功能的多用性 写作的灵活性 （三）函的种类 1．按作用可分为商洽函、询问函、答复函、邀请函四种。 商洽函，用于平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜。如商洽干部、洽谈业务、联系参观访问等。 询问函，用于向上级或平级机关询问情况或向下级机关催办事宜。 答复函，用于答复下级或平级来函询问、商洽的问题。 邀请函，用于任何机关之间邀请外单位代表和个人参加会议或活动。 2．按行文方向分为去函、复函两种 去函是为商洽工作、询问事项，主动给其他机关发函。复函是针对来函作复，为被动行文。 函一般不具备批示作用，但上级给下级的复函，在业务上有指导作用，下级机关应按复函中的要求执行。 （四）函的结构和写法 函由标题、主送机关、正文、落款日期等部分组成。 1．标题 函的标题包括发文机关、事由和文种(函或复函)三部分。如《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》。也可以省略发文机关。 2．主送机关 即接受函的机关。复函的主送机关与来函的发文机关是一致的。 3．正文 开头