催款函有哪几种形式制作催款函应注意哪些事项.docxVIP

催款函有哪几种形式制作催款函应注意哪些事项 一、催款函有哪几种形式 催款函的形式主要有： 1、便函式 以信函的形式写作。 2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 二、制作催款函应注意哪些事项 催款方在制作中应注意以下事项： 1、催款函应包括以下内容： （1）欠款方名称 （2）欠款事项 （3）欠款时间 （4）欠款原因 （5）欠款金额 （6）发票编号 （7）催款方的银行账号 （8）最后付款期限 2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： （1）催款方的联系人 （2）联系电话 （3）联系地址 3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： （1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 （2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。 4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。 三、催款函范文 请款函 _______公司： 感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。 我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！ _______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。 请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。 特此通知 我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！ _______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司名称并_______（总经理/董事长）： 现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下： _______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。 此致 敬礼 _______公司 _______年_______月_______日