公文《函》的写法和范例.pdfVIP

函 函，是机关之间互相商洽 作、询问和答复问题的公文 文种。函分为公函和便函两种。公函是正式公文，内容多为 正式的公务活动。便函的内容多为非正式的公务活动，因此 也没有完整的公文格式。机关之间联系 作，凡不宜使用其 他公文文种的都可用函来行文。函一般不具有指挥性和指示 性作用，但有着较为突出的凭证作用。有时上下级之间的往 来函件，也具有一定的指挥性和指示性，但明显 于命令、指 示、通知等文种。函具有使用的广泛性，形式的灵活性，行 文的往来性等特点。函的广泛性是指它不受任何行文关系的 限制；灵活性是指它不象其它公文那样受公文格式的限制，书 写较简便灵活，行文也较自 ；往来性是指它常是以一组的 形式出现，既有发函就有复函。函从往来关系上可分为：来 函和复函；从内容上可分为：商洽函、询问函、答复函、委 托函、告知函。 函的结构，一般 标题、发文字号、受文单位、正文、落 款几部分织成。 标题。一般 发文单位名称、事由、文种三部分组成。不 相隶属机关来往的函件、标题有时省略发文机关名称；若函 件的内容过于简单或特别复杂，难以用少量文字加以概括，也 可省略事 。 发文字号。 机关代字、发文年度号、发文顺序号组成。 若属公函，要写发文字号，若为便函，可不写发文字号。 受文单位。要写清楚受文单位的全称。 正文。主要说明事情的原委、意见或要求。如果是复函， 要先写明来函的日 、标题，然后根据来函的要求作出答复。 正文的最后，一般采用习惯性结束语。要求对方答复的，可 用 “即请函复”、“请予研究函复”、“希尽快见复”；若不要求 对方答复的，可用 “特此函达”、“特此函达，即希查照”；若 是复函，可用 “特此函复”、“特此函复，请查照办理”等。 落款，盖章。 无论来函或复函，写作时都应开门见山，将函的中心问 题或公务事项的有关内容说清楚即可；要有鲜明的针对性，要 做到一函一事，态度要诚恳，语气要平和，切忌发号施令。 范例一 ××省总工会关于处理职工 因游泳伤亡后的待遇问题的函 × 函 ［１９××］×号 全国总 会保险部： 近来，我省职 游泳活动开展得比较活跃，随之也 出现了人员伤亡的问题。在享受劳保待遇上有的认为，凡 是有组织的游泳，发生伤、亡均按因 待遇处理。对此， 我们曾听取了××市的处理办法，并与省劳动厅工资处 研究，提出以下初步意见： 一、职 参加本企业所组织的 （不包括车间及其以 下组织）游泳比赛或代表本企业参加上级机关举办的游 泳比赛时负伤或死亡，可按因 伤亡待遇处理。 二、本企业 （厂级）或上级机关组织的全民性泅渡 演习，或在野营活动中泅水， 于安全防护不善而造成 伤亡者，也可按因 伤亡待遇处理。 三、在本企业或上级机关的一般号召下，参加游泳 活动，发生的伤亡事故，应按非因 伤亡待遇处理。 以上意见妥否，望函告 ××省总 会生活部 （章） 一九××年×月×日 范例二 中国银行××省分行文件 ××发 ［１９××］×号 关于催促××进出口公司 办理贷款手续的函 ××省××局： 我省×× 出口 司所属的××人造板厂 口美国 “××国际销售 司”日产１８０吨中密度纤维板成套设备 的贸易合同，于１９××年×月×日签字后，我们立即和 ×× 出口 司的有关同志联系，请其速来我行办理外 汇贷款手续事宜，并详细说明了办理贷款手续应注意的 事项要求。但至今已过一个多月，该 司仍未向我行提 交有关材料及外汇贷款申请，所以请你们督促×× 出 口 司根据外汇贷款有关规定速来我行办理申