PPT2010从入门到精通完全教程.pptx

;/ 本章导读 　?随着办公自动化的普及和推广，作为 Office 办公软件常用组件之一的 PowerPoint 在办公领域中发挥的作用日趋重要。用户需要制作解说、展示、培训类文档时，都需要PowerPoint 的协助。本章将主要介绍创建并编辑演示文稿的一般操作，如创建演示文稿、输入文本、设置主题和母版等。;;9.1.1? 演示文稿的基本操作 PowerPoint 2010 提供了多种创建演示文稿的方法，用户可以直接创建空白的演示文稿，也可以利用模板和主题等创建演示文稿。 1．创建空白演示文稿 启动 PowerPoint 2010 和在已有演示文稿的基础上通过命令均可创建空白演示文稿，其具体操作方法分别介绍如下。;●直 接 创 建 空 白 演 示 文 稿： 启 动 PowerPoint2010，在打开的工作界面中的快速访问工具栏中单击“新建”按钮，系统将快速创建一个新的空白演示文稿。;●使用命令创建： 在已经打开的演示文稿中，选择【文件】/【新建】命令，在右侧的列表框中选择“空白演示文稿”选项，系统将快速创建一个新的空白演示文稿。;2．根据模板创建演示文稿 PowerPoint 2010 提供了不同版式和风格的演示文稿模板。对于初学者来说，灵活地使用模板制作演示文稿可以极大地提高工作效率。 根据模板创建演示文稿后，只需对演示文稿中的内容进行修改，即可快速地制作出效果良好的演示文稿。 下面根据“员工培训”模板创建演示文稿，其具体操作步骤如下。 STEP 1 ??搜索联机模板和主题 启动 PowerPoint 2010，选择【文件】/【新建】菜单命令，在打开的工作界面中的“O 模板”文本框中输入“员工培训”，按【Enter】键进行搜索。;STEP 2 ??选择“员工培训”模板 1 稍等片刻，即可搜索出结果，选择“新员工培训演示文稿”模板； 2 单击“下载”按钮。 STEP 3 ??下载模板并创建演示文稿 此时，PowerPoint 2010 将开始下载模板，下载完成后将打开以该模板为基础创建的演示文稿。;3．保存演示文稿 演示文稿制作完成后，需要将其及时保存在计算机中，以避免出现幻灯片内容遗失的情况。 一般来说，根据演示文稿的状态不同，用户可以选择??同的保存方式。;●直接保存演示文稿： 对一个新的演示文稿进行保存操作时，可以使用直接保存的方法，选择【文件】/【保存】命令或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮进行保存。当第一次对演示文稿进行保存时，将打开“另存为”对话框，在其中可设置演示文稿的保存位置和文件名。如选择【文件】/【保存】命令，在打开的“另存为”对话框中对保存位置、文件名称等进行设置，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿。;●另存为演示文稿： 若是在原有演示文稿的基础上对内容进行了更改，想在保存更改后的内容的同时，又保存原有演示文稿中的内容，可通过“另存为”命令将演示文稿保存在计算机中的其他位置或保存为新名称。其方法是：在打开的PowerPoint 2010 界面中选择【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”对话框中重新对保存位置、文件名等进行设置，然后单击“保存”按钮即可。;●自动保存演示文稿： 在制作演示文稿时，若是出现断电、计算机运行重启、死机等突发事件，则很可能对演示文稿的内容造成损失，此时用户可将演示文稿设置为定时自动保存。其方法是：选择【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint 选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“保存演示文稿”栏中单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中设置时间间隔的分钟数，;●保存到 OneDrive： 将演示文稿保存到 OneDrive后，用户可以自由地访问和查看所保存的演示文稿。通过 SkyDrive 保存演示文稿，需要使用Microsoft 账户。打开需要保存的演示文稿，选择【文件】/【保存并发送】命令，在右侧的列表框的“保存并发送”栏中，选择“保存到 Web”选项，在右侧的列表框中单击“登录”按钮，在打开的“登录”界面的文本框中输入 Microsoft邮箱地址，在打开页面中的“密码”文本框中输入账户密码，然后单击“确定”按钮。登录成功后，在右侧的列表中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在其中设置要保存的文件的名称，单击“保存”按钮，此时 PowerPoint 将开始上传文档到 OneDrive，并完成演示文稿的保存操作。;4．打开演示文稿 当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，就需先将其打开。打开演示文稿的方式有多种，最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。 除此之外，还可通过以下 3 种方法来打开演示文稿。;●打开最近使用的演示文稿： PowerPoint 2010 提供了记录最近打开演示