计算机基础第3章Word2003.ppt

3.5.3 表格的公式和排序 1．表格中的公式计算 2．对表格排序 Word 提供了对表格中的数据进行排序的功能。 （1）将插入点移至表格中，单击“表格”|“排序”命令，弹出“排序”对话框。 （2）用户根据需要进行相应的设置后，单击“确定”按钮即可。 3.6 图文混排和其他功能 Word 2003的图文混排功能非常强大，它可以插入多种格式的图片文件，使文档形象生动，大大增强了文档的吸引力。 3.6.1 图形 1．画直线（箭头） 2．画矩形（正方形） 3．画椭圆（圆） 4．画自选图形 第3章 Word 2003 第3章 Word 2003 学习目标： （1）掌握文件的新建、保存、选定、移动、复制、删除、插入等基本操作； （2）掌握字体属性设置、段落属性设置、分栏、编号和项目符号等操作； （3）了解Word常用的视图方式； （4）掌握表格的创建、移动、复制、删除、排序，行、列和单元格的插入、删除等操作； （5）掌握图形的插入、格式设置、图文混排等操作； （6）掌握页面设置、页眉和页脚、页码的插入、打印设置等操作。 3.1 Word 2003简介 Word 2003是Office 2003的重要组件，它集文字处理、表格处理、传真、电子邮件、HTML和Web页制作功能于一身，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方法，是功能强大的文字处理软件之一。 1．Word 2003启动 方法一：单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”，即可启动Word 2003工作窗口。 方法二：如果在Windows桌面上有Microsoft Office Word 2003的快捷方式图标，可直接双击该图标。 2．Word 2003退出 方法一：在菜单栏中单击“文件”|“退出”命令。 方法二：单击Word窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 方法三：按【Alt+F4】组合键可以方便地退出Word。 3.2 Word 2003窗口的组成与基本操作 3.2.1 Word 2003窗口的组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．标尺 5．编辑区 6．滚动条 7．状态栏 3.2.2 创建文档　　创建一个新的Word文档，可以单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。也可以单击“文件”|“新建”命令，在弹出“新建文档”窗格中，单击“空白文档”图标，  3.2.3 保存文档 .doc：Word应用程序编辑的文件格式。 .rtf：这种文件类型的兼容性较强，可以在许多文字处理软件中打开使用。 .txt：纯文本文件，该类文件中不含有任何排版格式。 .htm或*.html：Web页面格式。 .wps：金山公司的WPS编辑的文件格式。 1．保存文档 　　首次保存文档， 弹出“另存为”对话框。 2．另存为 3．自动保存 4．设置密码 3.2.4 打开文档 方法一：用菜单命令打开文档。 方法二：单击“常用”工具栏上的按钮打开文档。 方法三：打开“文件”菜单中列出的文档。 3.2.5 退出文档 单击标题栏右侧的“关闭”按钮可退出Word。 单击“文件”|“退出”命令也可退出Word。 3.3 文档的输入、编辑与排版 3.3.1 输入文本 启动Word后，就可以直接在空白文档中输入文本。 1．文本的插入 （1）插入状态和改写状态　按【Insert】键 （2）插入字符 （3）插入符号或特殊字符 （4）插入文本 3.3.2 编辑文本 1．选定文本 （1）移动鼠标选定文本 （2）选定一行文本 （3）选定多行文本 （4）选定一个段落 （5）选定整个文本 2．移动文本 方法一：利用鼠标拖动的方法。 方法二：利用剪贴板的方法。 3．删除文本 方法一：按【Backspaec】键或【Delete】键。 方法二：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。 方法三：单击“编辑”|“剪切”命令。 4．复制文本 5．撤消与重复 3.3.3 查找和替换 1．查找文本 2．替换文本 3.3.4 设置字体属性和字符间距 1．设置字体属性 　　　单击“格式”|“字体”命令，弹出“字体”对话框，在对话框中作相应的设置；或通过“格式”工具栏来设置。 2．设置字符间距 　　　单击“格式”|“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，就可以设置“缩放”、“间距”、“位置”等项目。 3.3.5 设置段落属性 1．段落对齐方式 　　　Word提供了4种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 方法一：单击“格式”工具栏上的对齐按钮。 方法二：单击“格式”|“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表框中选择所需要的对齐方式，按“确定”按钮。 2．段