公司电脑文件管理制度.docVIP

精品文档 . 公司电脑文件管理制度 为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下： 一、除财务部某些特殊资料外，其它部门所有电脑文件均保存在电脑本地，重要文件加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。 二、操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件等，以保证电脑空间充足。? 三、网络部对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑文件不丢失。? 四、网络部负责所有电脑文件的安全和保密，无工作需要，所有员工不得随意查阅任一部门电脑文件。各部门人员需在网络部监督协助下做好windows登录账户的密码安全工作，以免文件资料的泄露。? 五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件私自带出公司，有工作需要带出公司的必须经过部门主管批准。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定由部门主管交予网络部确认后方可刻录或拷贝。 六、有使用自带电脑、笔记本电脑、平板电脑及其他他设备办公的人员，一律由网络版负责安装为公司所提供的硬盘和存储装置，在员工离职时由网络部收回办公硬盘并作文件备份存档处理。 七、打印机由网络部负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印，任何电脑文件不得通过打印私自带出公司。 八、电脑操作员角色变更或离职，人事部应在当日通知网络部，网络部应立即关闭其原电脑账号，并将所有电脑文件备份存档，清空电脑硬盘。待新人员到岗后，再开启