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- 2020-03-13 发布于广东
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公司电脑设备资产管理制度
总则
为了加强公司电脑设备统一管理,安全运行,并使资产明晰,责任明确。特制定以下管理制度。
凡涉及使用属公司资产的电脑设备均适用于本制度。
购买申请
新购电脑设备,由申购部门经理填写《物资申购单》进行申请购买。
《物资申购单》上应写明申购的电脑设备品牌及型号,由IT信息部审核已有电脑设备情况决定是否进行新购或进行调配,再由综合部进行对比询价,最后经总经办审批。
设备采购(附表一)
《物资申购单》总经办审批通过后,交由综合部于一周内完成电脑设备的采购。
电脑设备采购到货后,先交由IT信息部验收,进行电脑设备资料登记,并粘贴公司统一编号进行标识,设备驱动及保修卡统一进行存放。
行政人事部根据购买发票进入报销结款流程,并建立相应的电脑设备资产档案。
申购部门经理到IT信息部填写设备收货登记,并领取电脑设备实物。
电脑设备领用到部门后,部门经理需及时指定该电脑设备的责任人。
确定责任人后,可由责任人联系IT信息部进行设备安装。
设备管理
公司电脑设备由IT信息部统一进行管理,各部门经理对本部门电脑设备有监管职责。
为了优化电脑设备资源配置,充分整合电脑设备资源利用,IT信息部有权对公司电脑进行合理调配,最大化的发挥当前电脑设备资源。
电脑设备由IT信息部统一进行编号标识,其它人员未经授权不得私自对编号进行涂改或更换。
电脑设备使用过程中的参数配置信息,未经允许不得
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