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会务需求确认单（通用版） 一、会议基本信息: 会议时间： 月 日 时 分至 时 分 会议地点： 会议主题： 会议天数： 会议基调： 参会人数： 首席领导： 嘉宾首席身份： 嘉宾国籍： 会议级别：□外部大型会议 □外部高级会议 □外部中小型会议 □内部大型会议 □内部高级会议 □内部中小型会议 会议主持人： 保密： □是 □否 会议期间是否需要服务人员在场内支持： □是 □否 会务支持人员数量： □ 人 是否需要相关兄弟部门介入：□是 □否 介入部门： 主办部门 会务负责人 联系电话 二、会务需求信息: 场地布置 台型布置： □剧场型 □U 字型 □双 U 字型 □分组鱼骨型 □课桌型 □圆形 □回形 □绒布台面 （白色、绿色、红色、蓝色） □椅子颜色（白色、绿色、红色、蓝色） □桌花（ 个） □讲台花 □桌签（需提供详细名单；如分场次勿忘增减桌签） 会场宣传：□背板制作 □悬挂条幅 □欢迎牌 □指路牌 签到台地点： 水台位置： 吸烟台数量及位置： 其他： 灯光、光线情况：□ 好 □ 较暗 □ 窗户（窗帘、纱帘） □是否受朝向影响（西晒） □会场周边安静 □会场周边保密 □是否有其他公司同期开会 □温度（和人数相关） 贵宾休息室：□有 □ 无 □需要 □不需要 □放置茶歇（是 否） 会议设备 □顶端固定 Baco □移动 Baco □移动投影幕 □固定式悬挂投影幕 □录音设备 □D