出境商务考察合同.pdfVIP

合同编号： 出境商务考察合同 北京澳利尼商务服务有限公司 2011-09-16 出境商务考察合同 合同编号： ______________ 甲方：北京高智泓源投资有限公司 乙方：北京澳利尼商务服务有限公司 一、定义和概念 第一条 本合同的词语定义 1、出境商务考察服务，是指乙方为甲方参加商务考察的成员提供到中华人民共和国境 外的国家及港、 澳、 台地区等目的地进行商务考察、代办商务考察签证／签注，并代订商务 考察交通票务、安排餐饮、住宿、项目考察及游览等活动的服务。 2、商务考察费用，是指甲方支付给乙方，用于购买出境商务考察服务的费用。该费用 包括但不限于：交通费（含境外机场税） ；住宿费；餐费（不含酒水费） ；景区景点门票费； 行程中安排的其他项目费用；项目考察用车租赁费、司机服务费等。 商务考察费用不包括：个人身份证件的费用，使馆收取的签证申请费和离团费用；个 人投保的境外商务考察保险费；合同约定自费项目的费用；合同未约定由乙方支付的费用 （包括：行程以外非合同约定活动项目所需的费用、自由活动期间发生的费用等 ）；境外小 费；行程中发生的个人费用 （包括：交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费，住宿期间 的洗衣、电话、饮料及酒类费，个人伤病医疗费，寻回个人遗失物品的费用及报酬，个人 原因造成的赔偿费用等 ）。 3、离团， 是指商务考察参加者参加了乙方所提供服务的出境考察团后， 在境外因疾病、 证件丢失等客观原因未能随团队完成约定行程的行为。 4、脱团，是指商务考察参加者参加了乙方所提供服务的出境考察团后，在境外擅自脱 离商务考察团队，不随团完成约定行程的行为。 5、不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括因自然原因和社 会原因引起的，如自然灾害、战争、罢工、重大传染性疫情、政府行为等。 6、意外事件，是指因当事人故意或者过失以外的偶然因素而发生的事故。如重大礼宾 活动导致的交通堵塞、列车航班晚点等。 7、业务损失费，是指乙方因考察团成员行前退出而产生的经济损失。包括：乘坐飞机 （车、船）等交通工具的费用（含预订金）、商务考察签证 / 签注费、酒店住宿费用（含预 订金）、商务考察用车人均车租等已发生的实际费用。 二、合同的签订 第二条 商务考察行程计划说明书 乙方根据甲方的要求，经双方协商后提供《商务考察行程计划说明书》 （以下简称《计划 书》），经双方签字或者盖章确认后作为本合同的组成部分。 《计划书》应当对如下内容作出明 确的说明： （1）商务考察目的地，线路行程时间（按自然日计算，含乘飞机、车、船等在途时间，不 足 24 小时以一日计） ； （2 ）交通工具及其档次等级（明确交通工具出发时间段以及是否需中转等信息） ； （3）住宿安排及住宿酒店的名称、地点、档次等级（是否有空调、热水等相关的服务 设施）； （4 ）项目考察地点及游览活动等商务考察线路内容； （5）用餐（早餐和正餐）的次数及其标准； （6）行程安排的娱乐活动（时间、地点、项目） ； （7）自费项目（如有安排，乙方应在签约时提供《境外自费项目表》 ，由参加者自愿选 择并签字确认后作为本合同的组成部分； 自费项目应以不影响原计划行程为原则， 代收的自 费项目费用不得