收文、发文、签报公文调研样例和操作实例.docxVIP

保密级别：□机密级 □秘密级 ■内部 □非密 阅读范围：建设方领导、业务需求方、项目管理者以及项目执行者，承建方领导和项目管理者、项目成员。 OA项目 公文管理需求规格说明书V1.3 北京市太极华青信息系统有限公司 2019年08月 文档信息 文档名称 公文管理需求规格说明书V1.3 编制单位 北京市太极华青信息系统有限公司 编制人 编制日期 2019年08月09日 审核人 审核日期 2019年08月19日 批准人 批准日期 2019年08月19日 版本记录 版本号 编制/修订日期 编制/修订人 描述 1.0 2019年08月09日 编写文档初稿 1.1 2019年08月13日 1.2 2019年08月13日 1.3 2019年08月19日 — PAGE I— 目录 TOC \o 1-5 \h \z \u 第一章 公文管理 1 1.1 收文管理 1 1.1.1 收文稿纸 1 1.1.2 打印模板 2 1.1.3 流程设计 2 1.2 发文管理 4 1.2.1 发文稿纸 4 1.2.2 打印模板 5 1.2.3 流程设计 6 1.3 签报管理 8 1.3.1 签报稿纸 8 1.3.2 打印模板 8 1.3.3 流程设计 10 PAGE 10 公文管理 收文管理 按建设单位的业务需求，根据需求调研，将外来文分为阅件和批办件，对收文业务进行整合设计为阅办一体化。 收文稿纸 收文办理单 流水号：公文流水号 收文种类 下拉选择框（阅件/办件） 来文单位 文本输入框 来文文号 文本输入框 来文日期 日期 密级 秘密/机密/内部/无（单选） 密期 与密级联动，可修改。 紧急程度 特急/加急/平急/无（单选） 限办时间 日期 主办部门 组织机构下拉选择框 是否督办 是/否 纸质件分送 文本输入框 标题 文本输入框 省领导批示 意见框 办公厅意见 意见框 登记单位： 登录人所在部门 登记人： 当前登录人 登记日期：当前录入时间 打印模板 收文稿纸 （文号） 密级密期：（ ） （ ） 领导批示： 办理信息： 阅办信息： 标题： 来文单位： 纸质分送： 主办单位： 登记人及电话： 审核人： 图 STYLEREF 3 \s 1.1.2 SEQ 图 \* ARABIC \s 3 1打印模板 流程设计 收文按来文类型可分为传阅件和批办件，传阅件不需要办理，阅完即结束。批办件由办公厅主任、分管副省长、承办处室负责人签批意见后交由具体承办人进行办理，收文由办公厅负责来文登记和公文流转，综合分析阅办两种办理业务流程，对其进行电子流程整合设计，实现阅办一体化电子流程。电子办文流程设计如下图： 图1.1.3-1收文流程设计图 收文流程节点说明： 收文登记：收到纸质文件，在电子表单中登记填写基本信息，并发起电子流程审批。 主任批阅：收文登记后提交给主任批阅。 运转：根据主任批阅意见，提交副省长批阅，在此节点可以提交不同的副主任批阅，同时根据来文类型为阅件时发起传阅，如办理件则提交承办处室负责人签批意见，在此运转节点可配置代录功能，可由运转负责人代录副省长的批阅意见。 副省长批阅：对来文进行批阅。 传阅：根据主任、副省长的批阅意见，由运转员选择传阅范围分发传阅。 承办处室：办理件由办公室运转给承办处室负责人签批意见。 承办人：承办人办理，在此节点配置依文起文，可根据来文起草（发文、签报）。 结束：流程结束。 发文管理 发文管理主要实现发文起草、审核、会签、签发、传阅等功能，系统提供Word文档在线编辑工具，支持全过程保留正文及相关附件的修改痕迹，并可预设公文模板，方便用户制式化报批文件，做到内部发文的统一归口管理。 发文稿纸 发文办理单 流水号：公文流水号 公文类型 下拉选择框（省发文/厅发文等等） 公文字号 公文字号 密级 秘密/机密/内部/无（单选） 密期 与密级联动，可修改。 紧急程度 特急/加急/平急/无（单选） 主送单位 组织机构下拉选择框 会签司局 组织机构下拉选择框 会签处室 组织机构下拉选择框 信息公开形式 ○主动公开 ○依申请公开 ○不公开 印发份数 文本输入框 标题 文本输入框 内部抄送 文本输入框 外部抄送 文本输入框 省领导签发 意见框 分管领导 审批 意见框 办公厅核稿 意见框 处室负责人核稿 意见框 拟稿部门： 拟稿人所在部门 拟稿人：当前登录人 拟稿日期：当前起草