《网上酬金发放管理系统》操作指南（本次）.docVIP

《网上酬金发放管理系统》操作指南（本次） 登录（用户名为40，密码询问学院科研科） 在浏览器中打入地址： 88 进入“网上薪金管理系统”； 录入发放清单 点击右侧树状菜单下的“薪金核算”下的“薪金发放录入”项目； 系统将显示当前用户操作的最后批次内容，或自动创建一个新批次(每一项目为一批次)，等待用户录入数据； 在“业务摘要”栏框内输入(可从科技处的EXCEL清单中复制)：奖励ID；当光标移出该框时，业务摘要会自动保存； 在“姓名”处输入姓名或在“编号”处输入“工资号”，回车或移动光标时，系统自动从财务工资库中查找，如果有唯一匹配的记录，相应的信息读入对应字段；如果有多条匹配记录（例如重名），系统会提示所有重复记录的工资号、单位，供操作人员选择正确的工号，同时系统会随机取一条填入。当随机填入的信息不符时，先点击“清空字段”，然后在“编号”内输入正确的工资号。(本系统中“工资号”是唯一的,不会引起重复，建议首选“工资号”录入) 对于校外人员或其他不在财务工资库中的人员，用身份证号码作为编号录入，类型选“临时”，“取薪类型”选“现金发放”； 选择右侧8个空白下拉列表中的任一个，选中“校级奖”项目，在对应的右侧白底输入框内输入应发金额，（同一批次，同一人同一项目只能录一项金额） 点击“添加/修改”按钮，保存该人员的发放信息及款项，在左下方的人员清单中就会增加该人员的记录，如需查看已保存的该人员的发放款项及信息，点击该记录右侧的“选”，该人员发放款项的信息会单独显示在右侧。 继续录入该批次中的其他人员（重复步骤4-6），如表中显示查询信息，可点击“清空字段”清空后录入。 如要输入新的项目，点“批次”号左侧的“创建”按钮，进入步骤3-7的操作。 如要修改或查询以前的批次，从“批次”下拉列表选择相应的批次。 如要修改某人的发放金额，点击“人员清单”下的相应记录行右侧“选”，然后进入第5步操作。（系统会在右下方显示修改前金额，在“稿酬”后空白处直接输入新金额即可） 如要删除某人的发放，点击“人员清单”下的相应记录行左侧的“删”；