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投标承诺、保修服务
12.1 维保计划
1)产品质量保证
严格按照 ISO9001 质量认证体系的质量管理体系和程序文件规定进行太阳 能产品的生产、安装,确保投标产品质量。此方案中的热管太阳能集热器是 有 限公司生产的合格产品;太阳能的管路、管件及金属材料均选用国标产品;电 器配套产品选用具有国际国内电器产品安全认证的合格产品;其他辅助材料均 选用有品质保证的合格产品;所有合同设备均在工厂组装完成,并进行有关机 械及电器性能测试,从源头杜绝不合格产品进入本项目。
2)档案管理
我们建有完整的用户档案,每年定期走访用户四次以上,及时了解系统的 运行状态,与用户进行运行维护方面的有效沟通。积极主动地改进系统功能, 达到节能效果和用于使用的经济切合点,为用户提供安全、方便、节能的太阳 能系统。
3)回访制度
对于走访过程中发现的问题及需要维护保养的地方,我们本着先处理后分 析原因划分责任的原则,一切维保活动以用户的利益为出发点,保证常年热水 的足量供应和使用。
4)售后管理
我方接到用户方的报修电话将快速做出反应,拿出切实可行的解决方案。 我公司常年供应太阳能热水器的配件。我公司的报修及技术咨询电话为:。如 有太阳能热水器故障或任何疑问用户可直接致电我公司,我们将悉心为您解答。
5)服务网点
我公司配有专职的维修队伍,在接到保修通知后,我们会立即联络服务点 维修人员会,保证在 4 小时内达到现场,尽快排除故障,以确保用户的太阳能 热水器的正常使用。
12.2 质量保修期
对神木北生活小区(一期)工程换热站等三项设备采购与安装项目安装的 太阳能系统整体保修期为三年。。
12.3 故障响应时间
我公司在神木地区设有专业的售后服务点,每个网点专业售后服务人员在 2 名以上,可准确、及时、可靠地为用户提供优质服务。
接到用户维修电话确认需要到现场解决问题后,可以在 4 小时内到达现 场。
本公司承诺提供 24 小时保修与维修服务
公司提供 24 小时电话服务,接到报修电话 4 小时服务到位,节假日照常服 务。公司售后服务电话:
12.4 售后服务承诺
如我公司在此次投标中中标,我公司郑重承诺如下:
我方保证为该项目太阳能热水器工程提供合格的设备,对所安装的太阳能 热水器责任范围以内所做的任何项目提供终身维修服务,以保证太阳能热水器 能够长期可靠的使用。遵照国家有关规定,除去人为误操作或不可抗拒的自然 因素造成的太阳能热水器不正常运行外,太阳能热水系统整体保修 3 年。在保 修期内出现任何问题均由我公司免费维修,不能维修的,免费更换;保修期过 后为有偿服务,我公司只收材料费,不收人工费。
为了解除用户的后顾之忧,我们对除了太阳能热水系统整体保修 3 年,我 们将为本项目建立用户档案,对安装的太阳能热水期进行定期回访(回访期为 4 次/年),及时了解设备的运行状况。如您在使用过程中遇到任何与产品有关 问题或故障,请直接致电我公司售后服务部,我们将在第一时间为您提供免费 优质的服务,确保您热水的正常使用。
服务宗旨:
可
可以重复讲 解,直到掌 握为止。
用户利益大于一切。在任何情况下,先处理问题再认定责任。
我们对所安装的太阳能热水器终身维修。
保修期后的服务,公司负责解决一切问题,免收工费,只收取材料费。 4. 保障各种配件常年供应,维修人员素质要求:反应快、效率高、态度好。
5. 我公司为用户建立用户档案,任何问题都可直接和我们联系。
12.5 人员培训
我公司将免费对太阳能热水工程相关人员进行客户培训,主要讲解系统操 作、系统故障排除、系统日常维护这几方面的内容。这样的免费培训可以定期 重复举行 3 次以上,以利于管理、操作人员能更好的掌握相关内容。
培训计划表
序号
培训内容
计划人数
培训教师
地点
备注
序号
培训内容
计划人数
职称
人数
地点
备注
1
系统操作
1~2 人
工程师
1~2 人
工程现场
2
系统故障排 除
1~2 人
工程师
1~2 人
工程现场
3
系统日常维 护
1~2 人
工程师
1~2 人
工程现场
12.6 其它服务说明
1、保修期内定人、定期巡检
保修人员与保修管理人员定期巡查。
巡查周期:我公司承诺系统保修期内每个月电话回访一次,每 2 个月维护 人员上门巡查一次。
2、北京地区设有太阳能集热器及设备生产厂家
我公司办公经营生产设在北京地区,包括
3、安装调试服务
我公司承诺在合同期内全部完成系统的安装和调试工作。在工程安装过程 在中可以为贵单位代培若干名安装维修人员;工程竣工交付使用前负责教会贵 方的有关人员使用、管理和维护等。最大限度的提供技术指导及技术支持,在
系统试运行期间,将指派技术人员到现场指导。
4、免费更换易损件
本项目中包含的产品在质量保证期内免费为客户上门更换易损部件。质量
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