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办公室 一、部门目标： 确保公司总裁办公会决定、决策事项的顺利传达和落实 负责公司有关会议的组织工作，确保会议的顺利进行 确保公司档案、印章科学管理和使用 负责公司的日常接待、服务工作顺利、有效的进行 确保公司车辆调度等后勤保障工作，为公司的业务发展提供强有力的支持 负责公司营业执照、组织机构代码证等各类证件的年检、换证 确保顺利开展公司保密和安全保卫工作 二、部门主要工作说明： 工作内容 涉及岗位 规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理： 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施； 根据公司规定进行部门预算制定及执行； 制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查； 根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定； 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源部门备案； 协调与外部有关管理部门、各事业部的关系； 全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各岗位人员的分工合作； 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系； 办公室内勤工作 外来人员的接待和群众来信、来访工作 公司的外事接待工作 公司票务、定餐等服务性工作及社会性工作 信息处理工作 了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起草公司的重要文件、报告、总结； 参与制定公司有关规章制定等工作； 负责整理公司大事记、编写公司情况简报，及时反映、通报公司发展情况； 公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核工作； 安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要，督促、检查重要会议决议的执行情况 机要秘书工作 机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、传阅、催办、存档工作； 公司对内、外发文的登记工作； 公司文件档案的归档、存档、销毁工作； 公司印章的使用和保管工作； 公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作 文印工作 公司文件、报告等资料的打印、装订工作； 公司文件、资料的复印、油印工作； 公司文印设备的日常维护管理工作 总裁秘书工作 收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料； 总裁日常工作计划的安排和落实； 处理总裁批办、交办的工作； 总裁客人的来访接待和各项活动安排和准备工作； 随同总裁出差，负责安排交通、住宿、活动和安全等工作，并做好出差期间的工作记录 司机工作 定期参加交通法规和业务学习，严格遵守交通法规； 保障公司领导及公司日常用车和行车安全； 车辆的保护、保养，定期做好车检工作 具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题，保证公司利益： 负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷，努力维护公司的经济利益和公司声誉不受损失； 从法律专业角度清理公司的对外债权； 从法律专业角度审查公司的业务合同，保证合同条款的合法性，并且不会对公司整体利益构成潜在威胁； 参与公司重大经营业务的谈判； 及时处理公司下属单位发生的突发性法律事务，确保公司在法律诉讼中保持有利地位； 结合法律法规的变化现状和证券行业的最新发展，对公司有关部门和人员定期进行法律培训。 协助律师具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题： 协助律师从法律专业角度审查公司的业务合同，包括收集相关的法律法规条文，并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料； 协助律师办理公司发生的经济纠纷案件，包括为其收集相关的法律、法规条文、案例描述和审判结果，以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料； 协助律师清理公司的对外债权； 协助律师参与公司重大经营业务的谈判； 协助律师对公司有关部门和人员定期进行法律培训；回答公司其他部门及所属分支机构在法律咨询方面的问题，并为其提供有关书面资料 公关关系管理： 与上级主管部门联系、沟通，进行上层公关； 协同拓展部与媒体接触，安排公司对外宣传事宜； 与外部专家联系，为公司的业务发展提供服务 办公室岗 办公室内勤岗 办公室信息处理岗 办公室机要秘书岗 办公室文印岗 办公室总裁秘书岗 办公室司机岗 办公室律师岗 办公室法律专员岗 办公室公共关系管理岗 三、部门岗位设置 办公室 办公室 总经理岗 综合管理室 法律办 办公室法律专员岗 办公室机要秘书岗 办公室律师岗 办公室内勤岗 办公室信息处理岗 办公室文印岗 办公室总裁秘书岗 秘书办 办公室司机岗 办公室公共关系管理岗