公司费用报销制度(确定版）.docxVIP

[在此处键入] 费用报销制度 票据填写要求（见样本） 填写规范： 一律使用黑色水笔填写，其他颜色填写无效。 数字后面加“元”。 一张报销单只填写一家客户，从A到B送货等，填写在B医院报销单。如果一家医院费用太多则使用多张报销单。 每一行只写一条费用发生记录。 报销单和费用申请单分开填写。 费用报销单： 日期：填写报销单当天时间。 经办人：报销人姓名。 费用名称：交通费、招待费、办公费。 交通费：打车费、停车费、过路费、代驾费。 招待费：饮料费、饭费、水果、烟、唱歌等，归集到客户身上的费用。 办公费：用于公司内部使用的物品或者费用。 费用所属区域：谦集、谦启 客户：客户名、谦集、谦启（用在公司的费用） 科室：一家医院超过3个科室客户的，选择重要的3个科室填写。 姓名：科室主任全名或者该科室主要发生业务往来的医生名字。 内容日期：费用发生的日期。（发票上的日期） 内容类别：参照费用名称填写：交通费、招待费、办公费。 内容金额：实际发生的金额。 费用每笔定向，如果费用发生在科室，则填写主任姓名。如果费用发生在具体医生则填写医生姓名。 内容说明： 交通费：包括路程起始和终点、打车原因。 招待费：科室、医生、费用原因和金额。 办公费：物品和费用原因。 *(申请打车一定要在群里@出纳员，由出纳员实时记录更新，若报销单据和出纳员记录不符合，则申请报销无效，不予报销) 合计：数字大写，后面附小写，如：人民币贰拾捌元整（￥28元），小写前面加“￥”字符，后面加“元”字，如“￥100.00元”。 申请部分：如果是费用申请，例如超市卡，则在右边填写。医院、科室、医生、费用理由、费用金额、申请人名称。 经办人：填写报销人姓名。 原始单据粘存单： 原始单据按照从大到小的顺序，依次从下往上粘贴，发票上沿对齐。 如粘贴发票较多，按照鱼鳞状依次黏贴。 日期：为填写报销单日期。 报销人：填写真实报销人。（经办人与报销人填写清楚，如张三/李四，经办人是李四，报销人是张三） 备注：按照实际发票类别和金额分列填写，费用类别+金额。 交通费：打车费、公交票、公交定额、停车费、第三方打车发票。 招待费：餐饮、唱歌、 差旅费：外地发生的餐饮、交通、住宿发票。 办公费：办公用品类。 报销要求 发票（机打发票和增值税发票及电子发票）抬头要公司全称，个人抬头无法使用。 *（专票只贴发票联，抵扣联不要黏贴，抵扣联要放在申请单据的后面） 发票不能跨年使用，发票的日期要和申请明细日期一致。报销单据要在每月25号之前给到财务部，极特殊情况的，发票和申请报销单在次月5日之前给到财务部，财务部审核之后申请老板报销。 电子发票要付明细清单依据，如：滴滴打车电子发票要附带行程单。（发票用一次纸打印，行程单用二次纸打印，行程单不黏贴，只夹附在清单之上即可） 填写发票时间截止到当月最后一个工作日为止，过期后放在下月报销，避免使用下月发票。 报销费用填写后交给财务，其余费用单据也交到财务部（冲账）。 费用归集到业务负责人，谁的客户收益谁报销的原则。 送货打车和送专家打车，需在微信群备案：@财务 打车 A到B，送货/接送专家。 报销所用发票注意事项： 饮料发票：鼓励机打发票，可以是定额发票，必须是超市字样发票章定额发票。 水果发票：发票必须是水果店字样章或者超市字样发票章定额发票 餐饮发票：除去小额夜宵外，其余发票要饭店实开发票。订饭无发票的要附带订饭小票，网络订饭需要保留截图。 交通费：鼓励使用公司的车，如果是第三方平台用车需开具电子发票及行程单，报销费用只能使用出租车发票或者第三方平台发票。如:滴滴打车 开药发票：报销开药费用需使用当期医院收费票据。