20191205 e讲堂 如何通过项目方式解决财务工作难题？ 武学东.pdf

财智东方e讲堂 从此不再东奔西跑，圆你财务经理梦想！ 如何通过项目方式解决财务工作难题？ 武学东 eleven 微信 QQ ：1018588 邮箱：eleven@ 1 1. 什么是“项目制”工作方式？ 2. 举例1 ：控制费用 目录 3. 举例2 ：应收账款清理 CATALOG 4. 举例3 ：两套账合规 5. 项目制工作方式操作的注意事项 2 1. 什么是“项目制”工作方式？ 1. 我们究竟面临什么问题？ 2. 立项 3. 项目方案 4. 项目组成 5. 为什么项目制更容易解决问题？ 6. 项目制背后的逻辑？ 7. 充分发挥— “形式主义”的价值 8. 开始真正地解决问题，而不仅仅是“出主意” 3 2. 举例：控制费用 • 问题： – 随着竞争的压力、合法合规压力、外部市场环境动荡造成的不确定性 公司利润逐年递 减，业绩压力大 – 老总要求财务部门想办法降低费用 – 如果你接到这个任务，你会怎么想？你会怎么做？ • 解法： – 立项（搞运动）：2019—全员降本增效年活动 – 成立项目组 – 分配目标和任务（落实责任） – 奖惩机制 – 高频度定期碰头会议 4 3. 举例：应收账款清理 • 问题： – 公司是做计算机系统集成的业务，主要客户是各大企业的信息中心，公司这些年发展很好， 收入年年递增，但应收账款问题比较严重，一方面是这个行业（工程项目类）本来就赊账 严重，各企业效益也不好，竞争也恶劣；另一方面，大部分应收不好回收的主要原因是合 同在验收的时候不容易顺利通过、取到验收报告，销售部把责任推到项目建设部，再加上 之前拖欠的都是尾款，压力没那么大 – 现在公司发展大了，这部分应收就成为了公司的巨大负担，而且这些年的拖延，导致现在 坏账开始增加 – 因此，老总要求财务部想办法压缩应收账款对资金的占用，并减少应收账款坏账的损失 – 如果你接到这个任务，你会怎么想？你会怎么做？ • 解法： – 立项：应收账款清理专项工作组 – 成立项目组：财务+销售 – 确立工作目标和责任 – 确立工作模式：高频度的检查与督促 5 4. 举例：两套账合规 • 问题： – 公司之前一直是委托代账公司记账 – 现在公司发展壮大，老板听券商说新三板要改革、机会来了，可以考虑挂牌，于是招聘了 财务经理，把帐从代账公司转移回来自己做 – 现在财务经理面临的难题是，过去代账公司只是根据票据记账，并且按照税负随机调整收 入，很多资产也没有及时入账，公司票据不齐，导致哪哪儿都对不上，损益表、资产负债 表都是错的，会计凭证跟报表都对不上，而且，连银行存款余额都是错的 – 现在，财务经理不知如何是好，这么多年的乱账，无从下手？ – 如果你是这个财务经理，你会怎么想？你会怎么做？ • 解法： – 立项：财务核算体系再造工程项目 – 设计方案 • （1）重点是期初余额的确定；（2）其次是业务规范性；（3）最后是核算规范及能力 – 成立项目组